Office Management (m/w/d)

Du suchst einen Job mit Sinn und willst Teil eines echten Kölner Familienunternehmens mit Herz werden? Du teilst mit uns die Liebe zu Mode, Nachhaltigkeit und Design? Dann bist du bei LANIUS genau richtig! LANIUS ist eine der führenden Modemarken im nachhaltigen Bereich und wächst seit 25 Jahren stetig. Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Erfolgsgeschichte fortsetzen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Offices – und die Person, die dafür sorgt, dass im Alltag alles funktioniert. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, hältst ihr den Rücken frei und behältst den Überblick – auch dann, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Gleichzeitig bist du für unser Team da: als Ansprechpartner:in, Mitdenker:in und Organisationstalent. Du siehst, was gebraucht wird, bevor es jemand ausspricht, packst pragmatisch an und kümmerst dich eigenständig um große und kleine Themen. Für dich ist Service keine Aufgabe, sondern eine Haltung.

• Du organisierst den Alltag unserer Geschäftsführung – von Terminen über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
• Du bist eine souveräne und loyale Stütze für die Geschäftsführung
• Du bereitest Termine vor und nach und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du übernimmst operative und persönliche Assistenzaufgaben und reagierst flexibel auf das, was der Tag mit sich bringt
• Du kümmerst dich um Abrechnungen, Belege und Reisekosten
• Du hältst unser Office am Laufen und sorgst für Struktur, Ordnung und einen funktionierenden Alltag
• Du koordinierst externe Dienstleistende (Facility, Reinigung, Handwerk etc.)
• Du organisierst Meetings und sorgst dafür, dass sich Gäste bei uns willkommen fühlen
• Du übernimmst das Feelgood-Management im Team – von Office-Lunch über Snacks bis hin zu Geburtstagsgeschenken
• Du hast ein offenes Ohr für das Team und kümmerst dich eigenständig um Themen, die entstehen
• Du arbeitest an Sonderprojekten und priorisierst selbstständig

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit – viel wichtiger ist uns jedoch, wie du arbeitest und wer du bist
• Du hast idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle
• Du bist offen, positiv und gehst gerne auf Menschen zu
• Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen
• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist
• Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Alltag wohl
• Du bist organisiert, behältst den Überblick und kannst gut priorisieren
• Du bist vertrauensvoll, diskret und zuverlässig
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office

• Nachhaltigkeit im Fokus: Übernehme Verantwortung in einem zukunftsweisenden Fair Fashion Brand
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Attraktives Arbeitsumfeld: Genieße ein modernes Büro im Kölner Süden
• Teamkultur: Arbeite in einem offenen, herzlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Exklusiver Preisnachlass: Erhalte dauerhaften Preisnachlass im LANIUS Onlineshop und in unseren Kölner Stores
• Zusätzliche Leistungen: Profitiere von einem Zuschuss zum Urban Sports Club sowie zur BAV und der Option auf ein Jobticket
• Kostenlose Verpflegung: Freue dich auf einen wöchentlichen Office-Lunch sowie täglich Kaffee, Obst und Snacks
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutze ein inspirierendes Arbeitsumfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung