Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique