Kaufmännischer Mitarbeiter im Billing (w/m/d)

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwalts­sozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley" (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausge­wähl­ten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investment­fonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Im Zuge der Erstellung von Rechnungen an unsere internationale Mandantschaft sind Sie zentraler Ansprechpartner aus dem Bereich Finance für die Kolleg:innen aus den Fachabteilungen.

Sie erstellen Rechnungsentwürfe für die verschie­den­en Beratungsleistungen und Auslagen­erstat­tungen.

Nach Freigabe durch die Fachabteilungen sind Sie dann für die Erstellung der finalen Abrechnungen verantwortlich und stellen dabei insbesondere die Einhaltung aller rechtlichen wie auch unterneh­mens­individuellen Vorgaben sicher.

Zu Ihren Aufgaben in dem Team von Spezialisten gehören unter anderem:

• Erstellung von Rechnungsentwürfen
• Abstim­mungen mit den Fachbereichen
• Aktualisierung und Überprüfung der Abrechnungssätze
• finale Rechnungserstellung, wenn alle Kriterien erfüllt sind
• Pflege und Monitorring der Umsatzsteuer-Identifikations­nummern unserer Mandanten
• Teilnahme an regelmäßigen Tests im Zuge der Anpassung unserer Abrechnungssoftware an neueste Anforderungen
• Verschiedene Aufgaben wie z.B. die Anlagen von Aktenzeichen in der Finanzsoftware und diverse administrative Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in diesem Bereich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich insbesondere im Bereich der Rechnungserstellung oder Debitorenbuchhaltung
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit 3E
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kolle­gia­len und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rah­men lokaler und globaler Trainings­programme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrt­kosten­zuschuss im Rahmen des Deutsch­land­tickets für den öffentlichen Personen­nah­verkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögens­wirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheits­an­ge­bote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events