Commis comptes payables

Sous la supervision du contrôleur, le ou la commis comptes payables assure le traitement complet et rigoureux des factures fournisseurs. Il ou elle effectue les réconciliations et écritures de fin de mois, gère les paiements et transferts bancaires, maintient les dossiers fournisseurs à jour et contribue à l’efficacité du département par diverses tâches administratives et de soutien.
Que feras-tu de tes journée?
Prépare et entre au système toutes les factures et rapports de dépenses dus en s’assurant d’utiliser les numéros de compte de grand livre appropriés.
Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats.
Vérifie les prix et quantités - concordance entre bons de commande, rapports de réception et facture.
Vérifier toutes les variances de prix des matières premières et des produits de revente.
Prépare et balance les rapports de fin de mois :
Réconciliation des comptes payables (Grand livre) ;
Réconciliation des paiements encaissés ;
Entrer la liste des courus (AP180 reçu non-enregistré) ;
Autres responsabilités des comptes payables :
Planifie le travail quotidiennement ;
Voit à lamélioration des méthodes de travail ;
Maintient le roulement du travail cédulé ;
Surveille lapplication de la taxe de vente fédérale et provinciale.
Suivi des matériaux retournés pour crédit.
Répartition et vérification des factures de douanes en fonction des valeurs déclarés en douane.
Voit à ce que les factures sans bon de commande aient les autorisations nécessaires selon les limites d’autorité et en faire le suivi.
Classement et tâches générales de bureau.
Émet les paiements hebdomadaires en respectant les termes de paiement des fournisseurs.
Transferts bancaires (wires) et suivi.
Transmission sur Internet des listes de chèques et EFT (CDN & E.U.)
Inscrire tous les paiements dans la cédule de suivi les transactions bancaires
Fin du mois : Fermer le transport.
Créer les nouveaux fournisseurs et s’assurer de maintenir les informations bancaires à jour.
Vérifier à ce que les factures des transporteurs correspondent au pro-format du système.
Enregistrer au système les listes hebdomadaires de factures (upload du transport) pour certains fournisseurs de transport.
Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance.
· Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel)
· Connaissance technique en administration
(comptabilité) : Diplôme détudes collégiales (D.E.C.), un certificat détudes collégiales (C.E.C.) ou dune attestation détudes collégiales (A.E.C.)
· Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre deffectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à lextérieur du Québec sont unilingue anglophones.