Adjoint(e) administrative

Contribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social
Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en Estrie. Notre travail contribue directement à créer des milieux de vie accessibles, durables et humains.
Pour appuyer l’équipe au quotidien, nous cherchons une personne organisée et proactive qui jouera un rôle clé dans la coordination administrative et le bon déroulement des projets.
Votre rôle
Relevant de la coordination au développement, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de l’organisation. Vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire, la coordination des projets et le suivi des opérations administratives.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe, notamment les chargé(e)s de projets, afin de soutenir efficacement les activités et assurer la qualité des informations et des processus.
Ce que vous ferez concrètement
Assurer le soutien administratif courant : gestion des courriels, agenda, classement et archivage
Maintenir et mettre à jour les outils de gestion (Zoho, SharePoint) et produire des rapports
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, fiches de projets)
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi administratif des projets (tableaux de bord, échéanciers, données)
Soutenir la gestion des membres, des dossiers et de la documentation
Participer à l’organisation des activités, rencontres et événements
Contribuer à l’amélioration des pratiques et outils administratifs
Le profil que nous recherchons
DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente
2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance de SharePoint et d’un CRM (Zoho, un atout)
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers
Votre autonomie, votre proactivité et votre débrouillardise
Vos habiletés relationnelles et votre esprit collaboratif
Votre intérêt pour le milieu communautaire et les projets à impact social
Ce que nous offrons
Poste permanent 35h semaine permettant de mieux concilier travail et vie personnelle
Horaire flexible
Assurance collective et régime de retraite
12 congés mobiles + 11 jours fériés
Un rôle clé au cœur des opérations
Une équipe engagée, collaborative et humaine
Des projets porteurs de sens en habitation communautaire
Envie de contribuer à une mission qui a du sens? Faites-nous parvenir votre candidature!