Spécialiste SIRH

À propos de MFQ

MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui permet de décarboner l’industrie de l’acier.

Avec l’appui de plus de 1 300 talents d’exception et la confiance de nos partenaires innus, nous traçons la voie pour l’essor de la filière de l’acier vert et nous générons d’importantes retombées économiques chez nous.

Nous sommes MFQ. Une entreprise 100 % québécoise opérée et dirigée avec fierté, ingéniosité, respect et transparence par des visionnaires d’ici.

L’aventure qui vous attend

Sous la responsabilité de la Directrice ressources humaines, le ou la Spécialiste SIRH aura un rôle stratégique central dans la transformation numérique du département des ressources humaines. En collaboration avec les équipes TI, il ou elle agira comme Lead RH dans le cadre du projet d’implantation d’un nouveau système d’information ressources humaines chez MFQ.

Le ou la titulaire du poste sera responsable de la planification, de la gestion et de la coordination du projet, en assurant une approche d’implantation progressive par modules, plutôt qu’un déploiement global (« big bang »), afin de sécuriser l’intégration, favoriser l’adhésion des parties prenantes et de s’assurer de la capacité des équipes à soutenir les changements.

La personne supervisera l’avancement des différentes étapes et assurera la coordination avec les intervenants internes et externes. Il ou elle veillera à la mise en place et à l’exécution d’un plan de gestion du changement et de formation auprès du personnel RH, des gestionnaires et des employés.

Le ou la Spécialiste SIRH sera également responsable du maintien, des mises à jour et de l’optimisation des systèmes afin d’améliorer les processus RH et la qualité des données, dans le but de soutenir la stratégie RH et d’assurer un modèle opérationnel efficace et durable.

Votre impact

• Définir et mettre en œuvre une stratégie d’implantation progressive du SIRH par modules, en priorisant les déploiements selon la valeur d’affaires, les risques et la capacité organisationnelle;
• Planifier, organiser, exécuter et gérer le projet d’implantation d’un nouveau système d’information ressources humaines (SIRH) en veillant à ce que les délais et les jalons soient respectés;
• Consulter et impliquer toutes les parties prenantes et s’assurer qu’elles fournissent leurs livrables à temps et reçoivent des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet;
• Animer des rencontres et des ateliers en lien avec chaque étape d’avancement du projet et coordonner les différentes activités du projet;
• Organiser et effectuer les rencontres de suivi et de gouvernance de projet avec la haute direction;
• S’assurer de la gestion et du respect du plan de projet, des délais et du budget prévus;
• Organiser et coordonner les activités de test, y compris les tests fonctionnels du système et les essais d’acceptation par l’utilisateur, ainsi que d’autres activités si nécessaire;

• Effectuer toutes les étapes de transfert de données vers le nouveau système SIRH en respectant les lois, telles que la loi 25;
• Réviser et documenter les différents processus d’affaires RH en collaboration avec les partenaires internes;
• Élaborer un plan de gestion de changement et de communication interne;
• Préparer des présentations et du matériel de formation pertinents dans le cadre des activités de gestion du changement;
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour relever les occasions d’automatisation et de réduction des processus manuels;
• Effectuer des examens réguliers des processus d’affaires, faire des suggestions d’amélioration et établir un plan d’action;
• En collaboration avec l’équipe TI, effectuer la décommission du vieux système SIRH;
• Collecter, analyser et interpréter les données RH pour identifier des tendances, des problèmes potentiels et des opportunités d'amélioration;
• Effectuer des recommandations en lien avec l’analyse des données;
• Participer à la mise à jour du tableau de bord RH;
• Contribuer à l’élaboration et au maintien de normes liées aux données ainsi que des contrôles réguliers afin de garantir l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données;
• Contrôler et vérifier régulièrement les rôles et les accès de sécurité du SIRH;
• Gérer et valoriser les données RH, concevoir des rapports et des tableaux de bord et fournir des analyses de données pour soutenir les processus de prise de décision;
• Poursuivre l’amélioration continue des processus d’affaires et des différents systèmes RH;
• Offrir du soutien technique et de la formation aux utilisateurs sur les différents modules du SIRH et autres systèmes RH;
• Agir comme personne de référence et gérer les relations d’affaires avec les différents fournisseurs de systèmes RH;
• Surveiller les tendances technologiques RH et recommander des améliorations ou des mises à jour des systèmes RH existants.

Ce qu’il vous faut pour briller

• Diplôme universitaire en administration des affaires, relations industrielles, ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience dans la gestion de projet et dans l’utilisation de logiciels et de systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH);
• Compréhension approfondie des lois en lien avec la protection des données et des renseignements personnels;
• Capacité à utiliser des outils d'analyse de données, tels que Microsoft Excel ou des logiciels d'analyse de données RH pour interpréter les tendances RH et éclairer les décisions.

Des avantages à la hauteur de vos ambitions

• Horaire de travail flexible et mode hybride;
• Rémunération concurrentielle;
• Boni annuel;
• Régime de retraite;
• Assurances collectives familiales complètes dès le premier jour;
• Accès à un service de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Bureau moderne situé au centre-ville de Montréal;
• Accessibilité en transport en commun et stationnement payant disponible;
• Titre professionnel payé pour soutenir votre développement;
• Budget dédié à la formation et au développement de vos compétences;
• Joindre une entreprise dynamique dans un secteur en forte expansion;
• Plusieurs possibilités de croissance professionnelle;
• Contribuer au changement et faire partie d’une organisation responsable;
• Et plus encore!

Une tonne de défis vous attend, rejoignez une équipe de gens aussi qualifiés qu’engagés dès maintenant!