Adjoint·e chargé·e de projet

Principales fonctions :
Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet. Plus spécifiquement :
Planification et Coordination
Participer à lélaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière
Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs)
Suivre lavancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts
Suivi de la Sécurité (SST)
Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour sassurer que les normes de sécurité sont respectées
Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques
Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité
Gestion de la Documentation
Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.)
Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier
Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives
Suivi Budgétaire
Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts
Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget
Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels
Communication avec le Client et les Parties Prenantes
Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail
Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de létat davancement, des problèmes et des ajustements nécessaires
Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs
Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet
Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts
Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat
Gestion des Changements et Ajustements
Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre
Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier
Suivi et Rapports
Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur lavancement du chantier
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais
Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales
Exigences :
Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe
1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en gestion de projet
Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout
Bonne connaissance en santé et sécurité
Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)
Profil de la personne recherchée :
Bon esprit d’analyse
Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
Bon communicateur
Leadership mobilisateur
Aptitudes à gérer les priorités
Facilité à travailler en équipe
Conditions de travail :
Poste permanent / temps plein
Lundi au vendredi
Possibilité de télétravail
Gamme complète d’avantages sociaux
Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
Club social
Conciliation travail-vie personnelle
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Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.