Sachbearbeiter*in - Technisches Facility Management

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in - Technisches Facility Management
Referenz-Nr.: VSG0486

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Vivantes Klinikum im Friedrichshain | Gebäudemanagement

Sie möchten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den technischen Betrieb eines Klinikstandortes aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Technischen Facility Management sorgen Sie für reibungslose Abläufe, transparente Prozesse und eine verlässliche Organisation im Hintergrund.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Hier arbeiten Sie mitten in Berlin in einem leistungsstarken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Erfassung und Auslösung von Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung – Erfassung, Kontierung, Archivierung
• Kostenverfolgung, Budget- und Obligoüberwachung
• Erledigung und Abwicklung anfallender Korrespondenz
• Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen SAP o. ä.
• Sichere EDV-Kenntnisse
• Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.