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Über
Front Office Specialist in Teilzeit (human)Das macht deinen Job spannend
- Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste sowie externe Dienstleister
- Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
- Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung, Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter:innen
- Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B. Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks), Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel), Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
- Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien sowie ein Auge fürs Detail
- Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung sowie Behebung kleinerer Störungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
- Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
- Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs
- Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
- Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
- Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
- Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel-Good-Management am Standort – von der Atmosphäre bis ins Detail
- Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
- Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
- Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.