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Kaufmann / Sachbearbeiter Technik (m/w/d) VollzeitUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH • Berlin, Berlin, Germany
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Kaufmann / Sachbearbeiter Technik (m/w/d) Vollzeit

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
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Über

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.Deine Aufgaben
  • Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
  • Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
  • Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
  • Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
  • Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
  • Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
  • Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
  • Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
  • Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
  • Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei der Angebotserstellung und Projektabwicklung
  • Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
  • Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab 
Deine Vorteile
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
  • Flache Hierachien und eine familiäre Unternehmenskultur
  • Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
  • Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
  • Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike sowie regelemäßige Firmenevents
  • Berlin, Berlin, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
Hinweis für Nutzer

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