Underwriting & Transaction Manager

The Opportunity

VA Capital is seeking an experienced, proactive, and detail-oriented Underwriting & Transaction Manager to lead a highly motivate team while providing analytical thinking and solutions.

You will work closely with brokers and senior leadership in a collaborative environment and will be entrusted with responsibilities requiring discretion, leadership, efficiency, and strong organizational skills.

This is a full-time, in-person, permanent position based in our office located in Old Montreal at 160 King Street West, Unit #500, Montreal, Quebec H3C 2P3.

About VA Capital

VA Capital is one of the fastest-growing commercial mortgage brokerage firms in Quebec. We specialize in CMHC-insured and conventional loans across every asset class. Our goal is to redefine the art of commercial real estate lending by building lasting loyal relationships with professionals in the industry. Through our hard work and passion, we stand behind our “Value-Add” approach by going the extra mile and delivering unprecedented results.

VA Capital is an equal-opportunity employer that is committed to inclusion and diversity. We take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or other legally protected characteristics. We are committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities. If you require accommodation, please let our team know as soon as possible. VA Capital is proud to be a certified B Corp, meeting the highest standard in verified social and environmental impact.

Responsibilities:

• On a daily basis, help overseeing the business and the brokers’ pipeline goals and professional development objectives in order to support business development, targets, and maintain VA Capital's reputation for reliable and competent service;
• Building a highly motivated underwriting team, assessing individual and team performances, addressing performance-related issues, managing recognition, and promotion;
• Create and maintain various management reports on the productivity and efficiency of the underwriting team and implement action plans to support underwriters while ensuring sound cost management of internal and external resources used in the underwriting process clients;
• Ensure that underwriters consistently provide prompt and attentive service to related parties;
• Offer clients and the underwriting team senior technical advices;
• Take part in the improvement of underwriting guidelines and protocols alongside the senior management group;
• Manage communication with clients and demonstrate discretion on highly sensitive information;
• Oversee and assist commercial real estate transactions and closings, ensuring adherence to business guidelines and industry standards on a timely fashion;
• Deliver a high level of quality and professional service;
• Assemble and prepare internal documentation for approval;
• Support the compliance validation of internal Anti-Money Laundering processes and forms, records keeping and accuracy;

Ideal Candidate:

• Be a detail-oriented yet highly responsive multi-tasker who loves a good challenge;
• Should possess good time management skills and self discipline, respect established deadlines, and communicate priorities and expectations for various team members;
• Must demonstrate a high degree of confidentiality and diplomacy when handling information of a sensitive and confidential nature;
• Should work independently and/or with internal teams, deliver client-ready work, and follow through on assignments with minimal direction;
• Must have good judgment, and a strong customer support orientation, demonstrate a professional demeanor, and have the ability to maintain confidential information.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration, finance, or another relevant field;
• Minimum 3 years of experience in Underwriting & Commercial Real Estate transactions;
• Strong understanding and proficiency in Microsoft 365;
• Fluency in English and French;

Working with VA Capital means:

• Evolving in a dynamic environment
• Competitive group benefits and salary compensation
• Free breakfast and lunches every day
• Becoming a pillar in the company’s success and participating in a wide range of real estate transactions throughout North America.

How to apply

Send a cover letter and resume to Paméla Chevrier () by April 10th, 2026 at 5pm ET. Our interview process consists of three stages: an initial 20-minute phone screening, a virtual interview followed by a case study, and a final in-person interview.

Background checks will be conducted for the selected candidate.

- French version below -

L'opportunité

VA Capital est à la recherche d’un gestionnaire en souscription et transactions expérimenté, proactif et soucieux du détail, pour diriger une équipe hautement motivée tout en apportant une réflexion analytique et des solutions adaptées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les courtiers et la haute direction dans un environnement collaboratif et dynamique. Le poste comporte des responsabilités exigeant un niveau de discrétion, leadership, efficacité et un excellent sens de l’organisation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en présentiel, basé à notre bureau du Vieux-Montréal, situé au 160, rue King Ouest, bureau 500, Montréal (Québec) H3C 2P3.  

À propos de VA Capital

VA Capital est l’une des firmes de courtage hypothécaire commercial connaissant la plus forte croissance au Québec. Nous sommes spécialisés dans les financements assurés par la SCHL ainsi que dans les prêts conventionnels, couvrant l’ensemble des classes d’actifs.

Notre mission est de redéfinir l’art du financement immobilier commercial en bâtissant des relations durables et loyales avec les professionnels de l’industrie. Grâce à notre rigueur et à notre passion, nous incarnons pleinement notre approche « Value-Add », en allant toujours plus loin pour livrer des résultats exceptionnels.

VA Capital est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous prenons des mesures concrètes afin d’assurer l’égalité d’accès à l’emploi, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous offrons également des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap physique ou mental. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer notre équipe dès que possible.

VA Capital est fière d’être une entreprise certifiée B Corp, répondant aux normes les plus élevées en matière d’impact social et environnemental. 

Responsabilités :

• Au quotidien, aider à superviser le \"pipeline\" dans le but de soutenir les objectives d'affaires, du développement professionnel ainsi que de soutenir les objectifs de développement de l'entreprise et des courtiers. Le candidat devra aider à maintenir la réputation de VA Capital avec un service fiable et compétent ;
• Aider à bâtir une équipe de souscription hautement motivée, participer à l'évaluation des performances individuelles et collectives et à la résolution des problèmes liés aux performances ;
• Créer et tenir à jour divers rapports de gestion sur la productivité et l'efficacité de l'équipe et mettre en œuvre des plans d'action pour améliorer ou corriger les rapports tout en assurant une bonne gestion des coûts internes et externes utilisées dans le processus de souscription des clients ;
• Veiller à ce que les employés fournissent systématiquement un service rapide et attentif aux parties concernées ;
• Offrir aux clients et à l'équipe une aide technique de haut niveau ;
• Participer à l'élaboration de techniques et de protocoles de souscription avec le groupe de direction ;
• Faire preuve de diplomatie et de discernement pour gérer la relation avec les clients et démontrer un haut degré de confidentialité ;
• Superviser et assister la clôture de transactions immobilières commerciales d'envergure, en veillant au respect des lignes directrices de l'entreprise et des normes de l'industrie ;
• Fournir un service professionnel de haute qualité ;
• Soutenir la validation de la conformité des processus et formulaires internes de lutte contre le blanchiment d'argent, la tenue des dossiers et l'exactitude (processus KYC) ;

Le candidat idéal :

• Faire preuve d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, tout en démontrant un souci du détail, une grande réactivité et un goût pour les défis.
• Doit posséder de bonnes compétences en matière de gestion du temps et d'autodiscipline, respecter les délais fixés et communiquer les priorités et les attentes des différents membres de l'équipe.
• Doit faire preuve d'un haut degré de confidentialité et de diplomatie lorsqu'il s'agit de traiter des informations de nature sensible et confidentielle.
• Travailler de manière autonome et/ou en collaboration avec les équipes internes, livrer un travail prêt à être présenté au client et assurer le suivi des mandats avec un minimum de supervision.
• Doit faire preuve d'un bon jugement, d'une forte orientation vers le soutien à la clientèle et d'un comportement professionnel.

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent ;
• Au moins 3 ans d'expérience dans la souscription et la gestion de prêts immobiliers commerciales;
• Forte compréhension et maîtrise de Microsoft365;
• Maîtrise de l'anglais et du français;

Travailler chez VA Capital c’est :

• Évoluer dans un environnement dynamique
• Bénéficier d’une rémunération compétitive et d’avantages sociaux collectifs
• Profiter de déjeuners, dîners et autres avantages gratuits offerts sur place, chaque jour
• Jouer un rôle clé dans la croissance de l’entreprise et participer à une grande variété de transactions immobilières à travers l’Amérique du Nord.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.