Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)maier solution GmbH • Brandenburg, Baden-Württemberg, Germany
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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
maier solution GmbH
- Brandenburg, Baden-Württemberg, Germany
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Über
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
- Baden Baden
- Frankfurt
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft
- Projektcontrolling
- Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
- Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Berufspraxis
- Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
- Idealerweise technisches Verständnis
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Was Sie erwartet
- Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Eine sichere Festanstellung mit einem leistungsgerechten Einkommen
- Gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Neben der Tätigkeit vor Ort bieten wir auch die Möglichkeit von Home Office an
- Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Regelmäßige Team-Events
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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