Coordinateur marketing/ventes

Poste : Coordinateur ventes et marketing, Montréal

Supérieur immédiat : Directrice Nationale des ventes, division DMC

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou en agence

Statut : Permanent, temps plein – 37,5 heures par semaine

Salaire : Salaire compétitif selon l’expérience professionnelle, avec plan incitatif et avantages sociaux

Mode de travail : Hybride – une certaine flexibilité peut être requise pour travailler en soirée, les fins de semaine ou pendant de longues périodes consécutives

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Bureau de JPdL : Montréal, QC

À PROPOS DE JPDL 

Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de congrès au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d’activité :

• La gestion d’événements corporatifs et associatifs ainsi que de voyages de motivation pour le marché canadien ;
• La conception et la gestion de voyages de motivation, séminaires, learning expeditions et missions professionnelles à travers le Canada, adaptés aux besoins des clients européens.
• La conception, la gestion et la logistique de conférences, congrès et symposiums à l’échelle locale, nationale et internationale.

CE QUI NOUS DISTINGUE

Notre structure dynamique est en constante adaptation, relevant les défis et se transformant pour mieux répondre aux exigences et aux réalités actuelles. Le besoin de donner un sens à nos actions et le désir de s’impliquer pour faire une différence ! L’envie d’intégrer les enjeux du développement durable dans nos activités quotidiennes et d’adopter des actions écoresponsables concrètes pour une gestion exemplaire de tous nos événements.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

Responsabilités principales :

• Assurer la cohérence et la surveillance de l’image de marque de JPdL à travers tous les canaux de distribution et les médias sociaux ;
• Gérer les comptes de médias sociaux, notamment : LinkedIn, Page web, Facebook, Instagram ;
• Veiller aux mises à jour du contenu du site web (photos, vidéos, offres d’emploi, etc.) ;
• Participer à l’élaboration des volets communication de certains projets clients ;
• Coordonner les projets marketing en cours ;

Autres responsabilités :

• Assister le département des ventes pour les tâches administratives, et connexes ;
• Offrir un support aux ventes pour les relations clients (courriels, téléphone) ; Organiser et assurer le suivi des clients ;
• Collaborer avec la coordinatrice e des ventes lors de la préparation de présentations de vente dans les délais prescrits ;
• Mettre à jour la base de données; Maintenir et mettre à jour tous les modèles de documents, incluant les propositions commerciales, les contrats et les listes clients ;
• Se tenir informé(e) des tendances et des meilleures pratiques en ligne et proposer des idées créatives et pertinentes à l’équipe marketing ;
• Véhiculer en tout temps une image professionnelle de JPdL.

À PROPOS DU POSTE (EST-CE VOUS?)

Le Coordinateur ventes et marketing aime travailler en équipe tout en étant capable de respecter les échéanciers avec peu de supervision. Cette personne possède d’excellentes compétences en communication, un fort sens du service à la clientèle et s’épanouit dans un environnement dynamique et rapide, où plusieurs activités doivent être coordonnées simultanément. La personne retenue saura anticiper les besoins des clients, évaluer les priorités de travail et les organiser efficacement. Elle se montrera également flexible quant à son horaire, et disposée à travailler le soir et les fins de semaine lorsque requis.

PROFIL:

• Baccalauréat pertinent au poste ou expérience équivalente ;
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec de fortes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et sens du service à la clientèle ;
• Solides compétences organisationnelles, Gestion efficace du temps et des priorités.
• Excellente capacité multitâche et gestion du stress;
• Capacité d’adaptation, bon sens des affaires.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant la collaboration d’équipe ;
• Créativité, souci du détail, attitude positive et professionnalisme ;
• Aptitude à combiner créativité marketing et analyse afin de mesurer l’impact et les résultats des campagnes.

CONTACT:

Si vous souhaitez vous joindre à l’équipe de JPdL, nous serions ravis de faire votre connaissance ! Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : . Svp, indiquer en objet du courriel : « Coordinateur ventes et marketing, Montréal ». Merci pour votre intérêt envers JPdL. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

*Veuillez noter que l’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.

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Position: Sales & Marketing Coordinator, Montreal

Supervisor:  National Director of Sales, DMC Division

Experience: 2-3 years of experience in a similar position or in the agency environment 

Status: Permanent, full-time of 37.50 hours per week

Salary: Competitive salary based on professional experience, incentive plan and benefits

Flexible working mode: Hybrid - flexibility may be required to work evenings, weekends and for consecutive hours

Start date: Immediately

JPdL Offices: Montréal, Qc

ABOUT JPdL  

Founded in 1982 by Jean-Paul de Lavison, JPdL has become one of the largest events and conference planning companies in Canada. Its expertise is based on three pillars of activity:

• Management of corporate and association events and incentive trips for the Canadian market.
• Design and management of incentive trips, seminars, learning expeditions and professional missions across Canada, adapted to the needs of European clients. 
• Design, management and logistics of conferences, congresses and symposiums at local, national and international levels.

WHAT SETS US APART  

Our dynamic structure is continually adapting, meeting challenges and transforming itself to better meet today's context and requirements. The need to give meaning to our actions and the desire to get involved to make a difference! The desire to integrate sustainable development issues into our daily activities and to adopt specific eco-responsible actions for the exemplary management of all our events.

JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Main Responsibilities:

• Ensure consistency and monitoring of JPdL’s brand image across all distribution channels and social media;
• Manage social media accounts, including LinkedIn, website, Facebook, and Instagram;
• Oversee updates to website content (photos, videos, job postings, etc.);
• Participate in developing communication components for certain client projects;
• Coordinate ongoing marketing projects;
• Manage all marketing materials for sales regions
• Support sales on proposal decks and point of sale materials

Other Responsibilities :

• Assist the Sales department with administrative and related tasks;
• Provide sales support for client relations (emails, phone) and ensure client follow-ups;
• Collaborate with the Sales Coordinator in preparing sales proposals within required timelines;
• Update the database and maintain document templates, including contracts, and client lists;
• Stay informed on online trends and best practices, and propose creative and relevant ideas to the marketing team;
• Maintain a professional image of JPdL at all times.

ABOUT THE POSITION (IS THIS YOU?)

The Sales & Marketing Coordinator enjoys working in teams but can meet deadlines with little supervision, has excellent communication skills with a customer service focus, and thrives in a fast-paced environment where many activities must be coordinated simultaneously. The successful candidate will anticipate client needs, assess and determine work priorities, and be willing to work flexible hours, including evenings and weekends, when required.

SKILLS AND REQUIREMENTS:

• 2–3 years of experience in a similar role;
• Excellent proficiency in French and English, both written and spoken, with strong writing skills;
• Strong interpersonal communication skills and customer service orientation;
• Solid organizational skills with effective time and priority management;
• Excellent multitasking abilities and capacity to work under pressure;
• Adaptability and strong business acumen;
• Ability to work independently while fostering team collaboration;
• Creativity, attention to detail, positive attitude, and professionalism;
• Ability to combine marketing creativity with analytical skills to measure campaign impact and results.

Contact:

If you feel ready to join the JPdL team, we would love to meet you! Send us your curriculum vitae and a cover letter to . Please indicate in the subject of the email: ‘’Sales & Marketing Coordinator’’

Thank you for your interest in JPdL. Only candidates selected for an interview will be contacted.