Technicien(ne) administratif(ve)

Nautisme Québec cherche une personne dynamique, organisé.e et joviale pour rejoindre son équipe à titre de technicien (ne) administratif (ve). Cet emploi est pour vous si vous avez le souci du travail bien fait, excellez dans la gestion administrative et aimez l’organisation et le suivi de dossiers. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe agile et qui carbure aux projets, dans un environnement humain et stimulant, et dont la culture favorise l’excellence et la réalisation de soi.

Description sommaire de votre contribution :

La personne choisie relèvera de la direction au nautisme responsable et des relations avec le milieu. Elle aura pour principales responsabilités d’apporter un soutien administratif à la direction, à gérer et organiser les différents documents et dossiers. Son expertise permettra de faire la différence au sein de l’équipe en optimisant l’organisation et les procédures à l’interne et à l’externe. De plus, la personne assurera des suivis avec les membres et les collaborateurs de l’organisation.

Principales responsabilités liées à la gestion administrative (85%)

• Gestion administrative, organisation et suivi des dossiers : préparer les documents et dossiers nécessaires avant les rencontres, trier et archiver les correspondances, assurer des suivis, tenir à jour les dossiers officiels et agenda. 
• Contribution au soutien logistique de la gestion de projets et des relations avec le milieu : suivis des échéances, préparer des tableaux de suivis (livrables, budgétaires, tableaux de bord, plan d’action, etc.).
• Production de documents et d’outils et participer à leur développement.
• Rédaction de documents (excel, word, ppt, etc.) , des synthèses de rencontres et tâches administratives de suivis.
• Organisation de rencontres avec production de résumés.
• Suivi des agendas et des échéanciers.   Assurer des suivis par rapport aux communications, transmettre les communications à la direction, assurer des relances, aider à la rédaction de lettres et autres correspondances, compte-rendu de rencontres, synthèse d’informations.
• Soutien à la veille d’informations et classement : compiler de données et préparer de rapports pour la direction, développement d’outils canevas (questions-réponses).

Principales responsabilités liées à l’expérience membre (25%)

• Entrée de données sur le système de gestion des relations clients et dans la base de données de membres (mise à jour ou nouvelle entrée).
• Prise des appels et suivi des messages téléphone et courriel.
• Suivis des demandes de membres de l’organisation.
• Vérification et veille sur les renouvellements des membres associés à l’organisation. 
• Toutes tâches connexes liées à l’atteinte des objectifs de l’organisation, selon ses besoins évolutifs.
• Contribution ponctuelle à l’organisation et la gestion des évènements (webinaire, table panel, congrès, salon).
• Réalisation de toute autre tâche complémentaire à la fonction au sein de l’équipe de direction.

Exigences 

• DEC en administration, techniques administratives, secrétariat ou tout autre combinaison de formation ou d’expérience pertinente.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente communication en français (oral et écrit) et un niveau intermédiaire en anglais.
• Maîtrise des logiciels de la série MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, CMS) et de relation client (Odoo).
• Connaissance du logiciel CANVA et survey monkey.
• Expérience et connaissance du milieu de l’industrie nautique au Québec (atout).
• Expérience et connaissance du réseau des institutions publiques et des organisations touristiques.

Profil 

• Dynamisme, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à travailler avec des échéanciers.
• Grand sens de l’organisation et des procédures.
• Aisance avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.
• Habileté relationnelle et aptitude pour le service à la clientèle.
• Aisance avec les outils numériques.
• Aime travailler en équipe mais aussi en autonomie.
• Initiative – autonomie – flexibilité – sens des priorités.
• Rigueur et souci du détail.

Condition de travail 

• Emploi permanant à temps complet – 3 mois de période de probation;
• Salaire annuel entre 40 000 et 55 000$ selon expérience;
• Travail sur une base de 35h/semaine. Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion des événements;
• Flexibilité d’horaire, mais prestation de travail attendue entre 8h et 18h00;
• Possibilité de travail en mode hybride et conciliation travail-vie personnelle; 
• Huit congés fériés payés de la Loi sur les normes minimales du travail  
• Congés payés entre Noël et le Jour de l’an, en plus des deux semaines de vacances;
• Après trois mois : assurance collective payées à 50% par l’employeur et REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4% lorsque l’employé contribue 4%;
• Programme de formation professionnelle continue;
• Ordinateur et téléphone cellulaire fournis. 

Comment postuler :  Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à   avant le 27 avril 2026. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Entrée en fonction souhaitée : 11 mai 2026.