Agent·e aux comptes payables

Sous la supervision de l’administrateur de contrat, l’agent·e aux comptes payables doit effectuer les tâches relatives aux paiements de nos fournisseurs. Il/elle a comme responsabilités de gérer l’ensemble des comptes à payer, d’entretenir les relations avec les fournisseurs et émettre les chèques selon les ententes de paiement.

Responsabilités principales :

• Concilier les états de compte
• Vérifier les dépenses
• Vérifier les factures des fournisseurs, les bons de commandes et les bons de livraison
• Gérer le système de direction pour appuyer l’expansion de l’entreprise
• Collaborer avec le service à la clientèle pour résoudre des situations impliquant des factures, des paiements ou des retards qui pourraient affecter la relation client
• Vérifier, codifier et traiter les factures liées à la location, à l’achat, à l’entretien ou à la réparation des véhicules de la flotte
• Répondre aux appels des fournisseurs
• Effectuer le suivi des chèques postés.
• Codifier et comptabiliser les factures, émettre les chèques et veiller à ce qu’ils soient signés

Exigences et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) ou une combinaison d’un DEP et d’une expérience pertinente
• ASP construction
• Expérience pertinente en gestion des comptes à payer ou dans un poste similaire
• Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maitrise d’Excel (formule)

Compétences clés :

• Bon esprit d’analyse
• Travail d’équipe
• Capacité à bien gérer les priorités
• Courtoisie
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Débrouillardise
• Rigueur

Conditions de travail :

• Horaire de travail de jour
• Poste permanent / temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Club social

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.