Assistante de Direction H/F

Détail du poste

Rejoignez une structure dynamique au coeur de la décision

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et proactive pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne et stratégique de plusieurs entités.

Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des opérations.

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Vos missions principales

Organisation & gestion administrative

- Gérer l'agenda (professionnel et personnel) du dirigeant

- Piloter les emails et prioriser les demandes

- Organiser réunions, déplacements et formations

- Rédiger comptes rendus, courriers et documents internes

- Assurer le suivi administratif global (contrats, dossiers, obligations réglementaires)

- Structurer et diffuser l'information en interne et externe

Coordination & logistique

- Gérer les fournisseurs et prestataires

- Suivre les commandes et équipements

- Assurer la coordination avec les partenaires (comptable, IT, etc.)

- Participer à la gestion des outils digitaux et supports de communication

Suivi financier & administratif

- Gérer les factures, paiements et encaissements

- Suivre les budgets, honoraires et impayés

- Assurer le suivi administratif du personnel

- Contribuer à la recherche de financements

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Profil recherché

Compétences

- Maîtrise du Pack Office et outils digitaux

- Solides bases en gestion administrative et comptable

- Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités

- Organisation irréprochable et sens des priorités

- Autonomie, réactivité et rigueur

- Discrétion et confidentialité absolue

- Excellent relationnel et esprit d'initiative

- Polyvalence et adaptabilité

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Pourquoi nous rejoindre ?

- Des missions variées et stimulantes

- Un environnement de travail collaboratif

- Une opportunité de développer vos compétences et votre autonomie

Le profil recherché

Experience: 24 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnelQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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