Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

Joignez-vous à MAPEI Canada et bâtissez votre avenir au sein d’un chef de file mondial et d’une entreprise familiale, où votre travail contribue aux projets et aux espaces du quotidien sur lesquels les Canadiens comptent.
Dans ce poste, vous serez un(e) contributeur(trice) clé au sein de l’équipe des ventes.
Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est/Centre et Ouest du Canada
Principales tâches et responsabilités du poste:
Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de lindustrie
Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et/ou externe
Assure lapplication des exigences des clients telles que la communication dinformations
Résout et enquête sur divers problèmes
Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
Effectue toutes autres tâches connexes
Si vous êtes prêt(e) à bâtir votre carrière chez MAPEI Canada et à contribuer à des solutions qui transformer les lieux où les gens vivent, travaillent et se déplacent, nous aimerions vous connaître — postulez dès aujourd’hui.
Diplôme collégial en administration ou secrétariat
Années d’expériences : 5 années dexpérience dans un poste similaire
Langues parlées et écrites : Français et anglais *
Langlais est requis en raison de la fréquence d’interactions avec des clients anglophones et les autres locations canadiennes et américaines.
Excellentes compétences/connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
Connaissance de Dynamics D365, un atout
Autonomie
Intégrité personnelle
Bonnes relations interpersonnelles
Gestion du temps et des priorités
Sens de la planification et de l’organisation
Souci du détail (rigueur)