Assistenz (m/w/d) der Stabsbereichsleitung

Bildung – Beratung – Service. Als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts nimmt die Hand­werks­kammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbst­ständigen Betriebe und deren rund 210.000 Be­schäftigten wahr. Als modernes Dienst­leis­tungs­zentrum bietet die Kammer ein umfang­reiches Informations-, Beratungs- und Weiter­bildungs­angebot.

Für unseren Stabsbereich Kommunikation, Öffent­lich­keits­arbeit und Wirt­schafts­beobachtung suchen wir zu sofort eine

Assistenz (m/w/d)

für die Sach­bearbeitung und das Sekretariat der Stabs­bereichs­leitung.

• Eigenständige Führung des Sekretariats inklusive Sach­bearbeitung sowie Koordination bereichs­über­greifender Projekte (u. a. Termin­management, Organisation und Nach­be­reitung von Sitzungen, Dienst­reise­planung)
• Ganzheitliche Organisation und Betreuung von Ehrungen – von der Antrags­bearbeitung bis zu Über­reichungen
• Regelmäßige Erstellung des digitalen Presse­spiegels
• Unterstützung bei der PR-Arbeit, ein­schließlich Versand von Veröffentlichungen sowie Vorbereitung und Begleitung viel­fältiger PR-Termine und Anlässe
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Beant­wortung von Fragen der allgemeinen Öffent­lich­keit
• Mitarbeit bei der Planung und Durch­führung zentraler Veran­staltungen
• Pflege und Betreuung digitaler und multi­medialer Kommunikations­kanäle und Daten­banken
• Mitwirkung an aus­ge­wählten statistischen Erhebungen und Daten­aus­wertungen

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder Verwaltungs­aus­bildung
• Hohe IT-Affinität
• Freundliches und service­orientiertes Auf­treten
• Zielorientiertes, effektives und selbst­ständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Organisations­kompetenz und Kommunikations­stärke

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufge­schlossenen Team und modernen Arbeits­umfeld
• Vergütung nach TV-L mit zusätz­licher Alters­versor­gung (ZVK) und Jahres­sonder­zahlung
• 30 Tage Urlaub zuzüglich arbeits­freier Tage an Heilig­abend und Silvester
• Flexible Arbeits­zeit­gestaltung
• Betriebliche Telearbeits­regelung
• Vielseitige Weiterbildungs­möglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket / Jobrad
• Unfallversicherung