Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & ProzesseAIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG • Bremen, Bremen, Germany
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Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
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Über
- Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
- Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
- Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freut
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe
- Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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