Teamassistenz (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Bereich Kraftwerkstechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
• Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
• Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
• Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
• Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
• Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)