Adjoint aux ressources humaines

Venez vous joindre à une équipe solide et humaine ! Un entrepreneur ambitieux, une relève familiale, des employés dévoués, des partenariats essentiels et une vision commune :
Être le chef de file de l’agroalimentaire québécois par la croissance, l’intégration, l’efficience et la diversification.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) en ressources humaines pour travailleurs étrangers temporaires (Adjoint-RH-TET) passionné(e) et dynamique. Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans laccueil et lintégration des travailleurs étrangers, tout en gérant diverses tâches administratives et en répondant à leurs besoins quotidiens.
CE QUE NOUS OFFRONS :
Salaire compétitif
Prime de référencement
Journées mobiles
Vacances
Ambiance humaine et familiale
Réévaluation annuelle du rendement
Planifier l’arrivée
Préparer et ouvrir le dossier virtuel et physique
Faire une demande d’avance dargent
Faire une demande d’ouverture compte bancaire
S’assurer de la propreté du lieu de résidence
Faire l’accueil-intégration
Accueillir et offrir un cadeau de bienvenu
Expliquer les politiques de l’entreprise, les faire signer et les classer
Accompagner pour sa première épicerie
Accompagner à sa résidence
Tâches administratives
Assurer la mise à jour de fichiers de planification et de suivi
Transmettre des informations au département de la paie
Faire les demandes et suivis des NAS – RAMQ – Assurance
Préparer la documentation et faire les suivis des Impôts
Gestion quotidienne
Répondre aux demandes de la ligne WhatsApp réservée aux TET
Accompagner à divers rendez-vous médicaux
Faire la traduction de documents
Soutenir l’équipe RH dans diverses interventions
Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe RH et accomplir toutes autres tâches rattachées à l’emploi
PROFIL RECHERCHÉ :
Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) en ressources humaines pour travailleurs étrangers temporaires (Adjoint-RH-TET) accomplit diverses tâches en lien avec les travailleurs étrangers. En étroite collaboration avec la Responsable de la Planification, l’Adjoint-RH-TET s’occupe principalement de leur accueil/intégration, de différentes tâches administratives liées et de répondre à leurs interrogations quotidiennes.
EXIGENCES
Connaissance des logiciels de la suite MS Office 365
Parler espagnol
Parler français
Avoir permis de conduire
QUALITÉS REQUISES
Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
Souci du détail, intégrité et respect de la confidentialité
Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
TYPE DE POSTE
Poste permanent temps plein 35-40h/semaine
Horaire de travail de jour, lundi au vendredi
Possibilité de télétravail occasionnel