Assistenz Operations – Management Support (m/w/d)

Die German Medical Engineering GmbH (GME) ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen im Herzen von Erlangen. Seit 2011 entwickeln wir innovative medizinische Laser- und Lichtsysteme.
Als Teil der Thomas GmbH mit Produktionsstandort in Deutschland stehen wir für stabile Strukturen und langfristige Perspektiven.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Bereich Assistenz und Organisation: eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Themen im Büroalltag eigenständig übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Eine Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 35 Stunden pro Woche) möglich.
Deine Rolle bei uns
In dieser Position arbeitest Du eng mit unserem Head of Operations zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.

Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, behältst den Überblick und bringst Struktur in die vielfältigen Aufgaben, die im Alltag anfallen. Gleichzeitig unterstützt Du punktuell den Führungskreis und trägst dazu bei, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme organisatorischer, administrativer und assistenznaher Aufgaben
• Strukturierung und Nachhalten laufender Themen
• Organisation von Bestellungen und internen Abläufen
• Pflege der Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Team-Events)
• Unterstützung des Führungskreises bei Terminen, Reisen und organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder Assistenzrolle
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

• Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 80 € monatlich
• 30 Tage Urlaub
• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Operations-Leitung