Facility Management Specialist (m/w/d)

Avnet gehört mit seinen Marken EBV Elektronik, Avnet Silica, Avnet Abacus, Avnet Embedded und Farnell zu den weltweit erfolgreichsten Dis tributoren für Halbleiterprodukte und damit verbundenen Dienstleistungen. Mitarbeiter in 70 Ländern setzen täglich neue Maßstäbe in punkto Innovationskraft und Qualität, für die Avnet seit 100 Jahren im Markt bekannt ist.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem EMEA HQ-Standtort in München (Poing) suchen wir

Facility Management Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen und teilweise vertreten Sie die Leitung Facility Management bei der wirtschaftlichen und technischen Steuerung und Optimierung unserer Immobilien- und Facility-Prozesse in der DACH-Region. Mittelfristig ist die Übernahme der Leitung Facility Management für diese Stelle vorgesehen.

• Technisches Gebäudemanagement: Überwachung, Steuerung und Optimierung technischer Anlagen (Heizung, Kühlung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Sicherheitstechnik)
• Kaufmännisches Gebäudemanagement: Kosten- und Budgetkontrolle (Mietverträge, Nachverhandlungen, Nachträge, Kostenüberprüfung und Ausschreibung laufender Verträge (Reinigung, Drucker, Verbrauchsmaterial, Energie)
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Bürostandards
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Einhaltung von Betreiberpflichten, Normen und Richtlinien (z. B. DIN, VDE, DGUV) und ISO Zertifizierungen, Arbeitsschutz sowie Umweltmanagement
• Dienstleistersteuerung: Auswahl, Beauftragung und Kontrolle externer Facility-Dienstleister (Betriebsrestaurant, Reinigung, Drucker, Verbrauchsmaterial, Energie etc.)
• Projektmanagement: Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten inkl. Budget- und Zeitplanung (z.B. Umzüge kompletter Bürostandorte)
• Energiemanagement: Analyse und Optimierung des Energieverbrauchs sowie Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Umrüstung auf LED, weitere Energiesparmaßnahmen)
• Flächenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Büro- und Nutzflächen; u.a. CAD-Planungen
• Betreuung von Azubis/Praktikanten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement; Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in relevanten technischen Normen und Vorschriften
• Gute Kenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und des Immobilienmanagements
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office und CAD
• Hohe IT-Affinität
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Erfahrung in der Führung von kleineren Teams wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B

• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. sind als ganze Urlaubstage geschenkt)
• 10 Tage „Workation“/Jahr
• 38,5 Stunden/Woche mit Gleitzeitkonto
• Flexibles und teilweise mobiles Arbeiten (+ 10 Tage/ Jahr „Workation“ Regelung)
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung bei Allianz (für kostenpflichtige Vorsorgeuntersuchungen, Zahnzusatz, Sehhilfe, etc.)
• Umfangreiche – auch außerhalb der Arbeitszeit greifende – Gruppenunfallversicherung
• Wellpass Mitgliedschaft (Fitness und Gesundheit)
• Option für Jobrad Leasing (E-Bike etc.)
• Subventionierte betriebliche Altersversorgung
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamem Leistungen (VWL)
• Employee Assistance Programm
• 2 Bezuschusste moderne Betriebskantinen mit Barista Bar
• Betriebsnahe Kinderkrippe und -garten mit Sonderkonditionen