Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Projekt in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In der Position unterstützen Sie unser Baustellenteam vor Ort, empfangen Besucher und sind für die Organisation von Meetings verantwortlich.

• Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mängelbearbeitung gemäß VOB
• Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
• Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen

• Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
• Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung
• Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Leasing von Elektrofahrzeugen