Contract Administrator/Administrateur(trice) de contrats

Job Description: Contract Administrator

We are seeking a detail-oriented Contract Administrator to join Syntax. The ideal candidate will manage all aspects of contract administration, ensuring compliance with company policies and legal requirements. This role involves drafting, reviewing, and maintaining accurate contract records, and coordinating with various departments to ensure timely execution and renewal of contracts.

Key Responsibilities:

• Draft, review contracts, including Hosting, Managed Services, AMS SOWs, Change Orders, Amendments, and Renewals using templates.
• Work with sales and finance teams to facilitate the execution and negotiation of end-customer contracts in a high transaction volume environment.
• Work with Attorneys on legal escalations and changes requested to template contracts.
• Maintain and organize contract documentation and records.
• Coordinate with internal departments to gather necessary information for contract preparation.
• Address and resolve any issues or discrepancies related to contracts.
• Perform other duties as requested by the manager to support and achieve project milestone goals.
• Ensure compliance with company policies.

Qualifications and Requirements:

• College degree or diploma in Business Administration or a related field.
• Proven experience as a Contract Administrator or in a similar role.
• Strong understanding of contract law and legal terms.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Proficiency in English.

Nice to Have:

• Experience with contract management software.
• Experience with ServiceNow and DocuSign.

Competencies:

• Attention to Detail: Ability to meticulously review contracts and ensure accuracy in documentation.
• Communication: Strong verbal and written communication skills to effectively collaborate with internal teams and external partners.
• Problem-Solving: Demonstrated ability to identify issues and implement effective solutions.
• Time Management: Efficiently manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
• Team Collaboration: Work well within a team, contributing to group objectives and fostering a positive work environment.
• Adaptability: Flexible and able to adjust to changing priorities and requirements.
• Independence: Able to work productively and independently with minimal supervision.

Description du poste : Administrateur(trice) de contrats

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de contrats rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails pour rejoindre Syntax. La personne idéale gérera tous les aspects de l’administration des contrats, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales. Ce rôle implique la rédaction, la révision et la tenue à jour des dossiers contractuels, ainsi que la coordination avec divers départements afin de garantir l’exécution et le renouvellement des contrats dans les délais.

Responsabilités principales :

• Rédiger et réviser les contrats, y compris l’hébergement, les services gérés, les SOW AMS, les avenants, les ordres de modification et les renouvellements, à l’aide de modèles.
• Collaborer avec les équipes commerciales et financières pour faciliter l’exécution et la négociation des contrats clients finaux dans un environnement à volume de transactions élevé.
• Travailler avec les avocats sur les escalades juridiques et les modifications demandées aux contrats types.
• Maintenir et organiser la documentation et les dossiers contractuels.
• Coordonner avec les départements internes pour recueillir les informations nécessaires à la préparation des contrats.
• Résoudre toute question ou divergence liée aux contrats.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du manager afin de soutenir et d’atteindre les objectifs clés des projets.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise.

Qualifications et exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée en tant qu’administrateur(trice) de contrats ou dans un rôle similaire.
• Solide compréhension du droit des contrats et de la terminologie juridique.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise de l’anglais.

Atouts :

• Expérience avec un logiciel de gestion des contrats.
• Expérience avec ServiceNow et DocuSign.

Compétences :

• Attention aux détails : Capacité à examiner minutieusement les contrats et à garantir l’exactitude de la documentation.
• Communication : Excellentes aptitudes en communication orale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Résolution de problèmes : Capacité démontrée à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
• Gestion du temps : Savoir gérer efficacement plusieurs tâches et respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Travail en équipe : Capacité à bien travailler en groupe, à contribuer aux objectifs communs et à favoriser un environnement de travail positif.
• Adaptabilité : Flexible et capable de s’adapter aux priorités et exigences changeantes.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière productive et indépendante avec une supervision minimale.