Responsable de bureau

Dans le cadre de la croissance de Frare Gallant, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire de bureau polyvalent.

Il s’agit d’une création de poste et d’un rôle clé dans la coordination administrative , le soutien aux opérations de chantiers et la vie générale de l’entreprise.

Votre quotidien ?

Administration et gestion du bureau :

• Participer aux opérations administratives du bureau et à l'amélioration des processus en collaboration avec son département.
• Planifier et coordonner les services du bureau (espaces, équipements, fournitures et inventaire).
• Coordonner les services d'entretien, en assurer la qualité et suivre les contrats
• Être le point de contact principal pour tout ce qui a trait à la gestion des besoins.

Soutien aux opérations de chantier :

• Coordonner les besoins technologiques (Internet, caméras Timelaps, etc) en collaboration avec le département TI.
• Soutenir la logistique liée aux initiatives marketing (planifier la prise de photos, tournage, caméras de chantier)
• Maintenir l'image de l'entreprise sur les chantiers (coordonner l'installation et le retrait d'enseignes publicitaires, placer des commandes d'affiches de signalisations).
• Soutenir la logistique liée aux équipements (lettrage des véhicules.
• Visiter les chantiers pour s’assurer que tout est en ordre avant le début des travaux.

Vie d'entreprise :

• En collaboration avec son département, participer à l'organisation d'événements internes ou corporatifs
• Contribuer activement à une culture d'entreprise dynamique et collaborative

Toutes autres tâches connexes peuvent être ajoutées

Votre profil ?

• Bon sens de l'organisation et capacité à coordonner divers dossiers simultanément
• Capacité à prendre sa place et à communiquer aisément avec divers intervenants (collègues, fournisseurs, clients)
• Aisance en français et en anglais, oral et écrit
• Ouverture d'esprit et volonté d'apprendre dans un poste dynamique, jamais monotone
• Volonté de créer une vraie relation avec une équipe polyvalente, chaleureuse et dynamique

Notre offre ?

• Grandir parmi l'un des leader en construction industriel privé au Québec
• Salaire intéressant avec réévaluation à chaque année
• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Stationnement sur place
• 4 semaines de vacances
• Club social actif

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