Adjoint(e) de projets - construction

Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Nous sommes à la recherche
d’un(e) adjoint(e) de projets – construction
pour se joindre à l’équipe de
Construction MW , une filiale du Groupe Medway se spécialisant en aménagement et construction d’espaces commerciaux.
Si tu as envie d’évoluer dans une entreprise dynamique du domaine de la construction, ta place pourrait être parmi nous! Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne gestion des priorités et qui fait preuve de proactivité dans la gestion de ses dossiers. Avec autonomie et agilité, tu sauras laisser ta marque dans la réalisation des projets de construction tout en contribuant directement au succès collectif du Groupe Medway.
Sous la supervision du directeur construction, tu seras responsable d’assurer la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes sur les chantiers, les clients et les fournisseurs.
Ton quotidien avec nous :
Assister le chargé de projets dans la planification et le suivi des chantiers
Collaborer avec l’équipe de gestion et les contremaitres pour toute demandes relatives au projet
Préparer et mettre à jour le dossier administratif de chaque projet, de l’ouverture à la fermeture du projet (contrats, bons de commande, échéanciers, documents de fin de travaux, etc.)
Assurer la gestion des communications par courriel (clients, sous-traitants et fournisseurs)
Préparer les envois des plans, devis, directives et autres changements et transmettre l’information aux divers sous-traitants
Assurer le suivi des avis de modifications, directives et autres
Veiller à la réception et à la transmission des dessins d’atelier des sous-traitants et des professionnels
Effectuer le suivi de la facturation pour les demandes de paiements
Coordonner les rencontres de chantier et produire les comptes-rendus
Mettre à jour les outils de gestion de projet (logiciels, tableaux de bord, etc.)
Soutenir l’équipe dans toute autre tâche liée à l’avancement des projets
Profil recherché :
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire (construction ou domaine connexe un atout considérable)
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement dynamique
Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie et d’une grande rigueur
Bonnes habiletés interpersonnelles, communication claire et efficace, à l’oral comme à l’écrit
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de projet)
Carte ASP construction, un atout
Être disponible pour des déplacements occasionnels sur les chantiers
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :
Salaire : à discuter, selon l’expérience
Boni corporatif annuel
Potentiel de régime de retraite
Stationnement payé
Prime de référencement
Horaire et flexibilité :
Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur
Avantages sociaux :
Assurance collective complète
13 jours fériés
5 journées flexibles par année
Culture et milieu de travail :
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!