Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

À propos de Black Ridge Inc :

Black Ridge Inc est une entreprise immobilière de premier plan spécialisée dans l’acquisition et la gestion de propriétés au Canada et aux États-Unis. Présente à Montréal, Québec, Ottawa et Gatineau, elle se distingue par un portefeuille diversifié comprenant des immeubles résidentiels, des hôtels, des propriétés industrielles et des projets de développement. Leader sur le marché multi résidentiel au Québec, Black Ridge vise à maximiser la valeur de ses actifs et à offrir des logements sûrs et de qualité, tout en générant des rendements solides pour ses investisseurs.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing organisé(e), proactif(ve) et créatif(ve) pour soutenir nos opérations et contribuer à notre présence numérique.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime combiner organisation administrative et initiatives marketing , et qui est à l’aise avec la gestion des communications, des plateformes numériques et des campagnes de prospection.

Responsabilités principales

Soutien administratif

• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière
• Coordonner les communications internes et maintenir une documentation organisée
• Aider à la préparation de correspondances, de rapports et de communications destinées aux clients

Marketing et prospection

• Planifier et exécuter des campagnes d’envoi de lettres (letter-source mailing) et autres initiatives de prospection
• Participer à la création de matériel marketing pour les propriétés et les promotions de l’entreprise
• Coordonner différents projets marketing et assurer le suivi des initiatives

Gestion du site web

• Mettre à jour et maintenir le site web de l’entreprise , incluant les informations et les annonces immobilières
• S’assurer que le contenu est exact, à jour et conforme à l’image de marque de l’entreprise

Gestion LinkedIn et présence numérique

• Gérer et mettre à jour la présence LinkedIn de l’entreprise
• Créer et publier du contenu professionnel (activités de l’entreprise, annonces, actualités du secteur)
• Contribuer à la visibilité et à l’image de marque de l’entreprise en ligne

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en administration, marketing ou communications
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Expérience avec la gestion de LinkedIn, de sites web ou d’outils de marketing numérique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office ou Google Workspace

Atouts

• Expérience dans le domaine de l’immobilier ou de la gestion immobilière
• Connaissance de CRM, outils d’email marketing ou plateformes CMS

**English Version**

We are currently seeking a highly organized and creative Administrative & Marketing Coordinator to support our operations and enhance our digital presence.

This role is ideal for someone who enjoys combining administrative organization with marketing initiatives , and who is comfortable managing communications, digital platforms, and outreach campaigns.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Provide day-to-day administrative support to the property management team
• Coordinate internal communications and maintain organized documentation
• Assist with preparing correspondence, reports, and client communications

Marketing & Outreach

• Plan and execute letter-source mailing campaigns and other outreach initiatives
• Assist with marketing materials for property listings and company promotions
• Coordinate marketing projects and track campaign performance

Website Management

• Update and maintain company website content, including property listings and company information
• Ensure information is accurate, current, and aligned with branding

LinkedIn & Social Media Management

• Manage and update the company’s LinkedIn presence
• Create and schedule professional content related to company activities, listings, and industry updates
• Support employer branding and company visibility online

Qualifications

• 1–3 years of experience in administration, marketing, or communications
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with LinkedIn management, website updates, or digital marketing tools
• Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace
• Ability to work independently and manage multiple priorities

Preferred

• Experience in real estate or property management
• Familiarity with CRM systems, email marketing tools, or website CMS platforms