Si tu es une personne organisée et rigoureuse, que tu aimes coordonner des projets concrets et collaborer avec différents intervenants, et que tu as un intérêt marqué pour la culture et la mise en valeur du patrimoine, on veut te connaître !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Contribuer à la réalisation de projets culturels ayant un impact réel dans la communauté Travailler avec une équipe créative, engagée et collaborative Être reconnu·e pour tes expertises et tes idées Évoluer dans un environnement flexible, humain et en transformation SOMMAIRE DU POSTE
Le ou la chargé·e des opérations et de lʼanimation occupe un rôle pivot dans la réalisation des activités patrimoniales, corporatives, scolaires et communautaires de Réseau ArtHist, quʼelles soient tenues à la maison André-Benjamin-Papineau (MABP) ou hors les murs.
À la suite de la conclusion des ententes par lʼagent·e de développement de marchés, il·elle prend en charge la mise en œuvre complète des activités. Il·elle confirme leur faisabilité, coordonne les ressources internes et externes, assure le suivi administratif et veille à transformer la formule vendue en une expérience client fluide et cohérente.
TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Confirmer la disponibilité des lieux, des intervenant·es et des ressources afin de valider la faisabilité des activités Produire et assurer le suivi administratif des offres de services détaillées (signatures, facturation, paiements) Planifier et structurer les aspects logistiques et opérationnels des activités, puis coordonner les intervenant·es internes et externes Assurer le suivi des échéanciers et des calendriers de diffusion. Coordonner les répétitions et les besoins matériels Suivre les inscriptions et assurer les communications opérationnelles nécessaires Être présent·e auprès des client·es lors des activités, lorsque requis ● Fournir les statistiques dʼachalandage aux partenaires concernés Prendre les décisions dʼannulation en cas dʼimprévus (conditions météorologiques, enjeux opérationnels) Veiller au respect des budgets établis Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs et proposer des pistes dʼamélioration Toutes autres tâches de même nature et/ou liées à sa fonction pourraient être ajoutées pour combler la charge associée au poste.
PROFIL RECHERCHÉ
2 à 3 ans dʼexpérience en coordination logistique, gestion opérationnelle ou rôle similaire (milieu culturel, patrimonial ou communautaire, un atout) Excellente capacité dʼorganisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers Jugement professionnel et capacité à prendre des décisions opérationnelles Autonomie, débrouillardise et sens des priorités Capacité à évoluer dans un environnement en transformation et à ajuster ses priorités selon les réalités opérationnelles Aisance à collaborer en équipe Excellente maîtrise du français (parlé et écrit), bonne connaissance de lʼanglais (écrit). Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (Asana, un atout) Intérêt marqué pour le patrimoine, la culture et le tourisme Expérience de travail au sein dʼun OBNL, un atout. CONDITIONS ET AVANTAGES Poste permanent 30h/semaine Horaires flexibles et possibilité de télétravail (présence requise lors dʼévénements) Ordinateur fourni, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire et remboursement des frais de déplacement hors bureau 2 journées de maladie et 3 journées mobiles payées par année Période de probation de 2 mois Vacances anticipées Activités dʼéquipe à lʼoccasion PRÊT.E À POSTULER ?
Tu souhaites contribuer activement au développement dʼun organisme culturel en croissance et jouer un rôle clé dans la réalisation de projets porteurs? Tu recherches un environnement et un cadre de travail stimulant, ouvert et flexible, où la conciliation travail-études et/ou travail-vie personnelle est possible ?
Réseau ArtHist favorise une culture inclusive et valorise la diversité des parcours. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
