Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Contexte :

Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 17 cabinets médicaux qui comptent près de 180 collaborateurs et 40 médecins.

Pour son cabinet médical situé à LEULINGHEM (62500), XPath Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un groupe en pleine expansion.

Description de l'offre :

Vos principales missions seront :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du planning des interventions des médecins

- Réception et vérification des prélèvements reçus

- Enregistrement et traçabilité des dossiers

- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers (identitovigilance)

- Mise en forme des comptes-rendus d'actes médicaux

- Saisie des premiers éléments de facturation

- Suivi des règlements

- Création et envoi des courriers

- Gestion et archivage des dossiers

Formations et compétences attendues pour ce poste :

- Minimum Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité

- Bonne connaissance de la terminologie médicale

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Leulinghem

Horaires variables sur la base d'un planning d'équipes - amplitude horaire du service : du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 et un samedi sur deux de 8h30 à 11h30

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois (35h00/semaine)

Salaire : A définir selon expérience

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Xpath Nord

Contexte :Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 17 cabinets médicaux qui comptent près de 180 collaborateurs et 40 médecins.Pour son cabinet médical situé à LEULINGHEM (62500), XPath Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un groupe en pleine expansion.

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