Responsable de projets - P2526-82

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de formation continue et sur mesure

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Planifie, organise, et coordonne l’équipe multidisciplinaire quant à la réalisation des projets de formation continue et sur mesure en ligne quon lui confie. Voit, à partir de l’approche pédagogique retenue, à la conception, à la production et à la réalisation de l’ensemble des composantes du projet dans le budget et les délais impartis.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Veille au respect des ententes contractuelles.
• Gère les priorités et la charge de travail de l’équipe afin d’optimiser les ressources et d’anticiper les éventuels besoins de ressources supplémentaires; assure un arbitrage régulier entre les divers projets à traiter en parallèle.
• Réalise un suivi quotidien de l’avancement des tâches de l’équipe et des projets.
• Rédige et prépare des devis de projets, documente l’évolution des projets (livrables, coûts, etc.) et prépare les rapports d’avancement lorsque requis; produit des estimations de coûts, vérifie les disponibilités budgétaires et des ressources et transmets les renseignements requis aux personnes concernées et en assure le suivi.
• Formule à son supérieur immédiat ses recommandations relatives au choix du type de personnel nécessaire à la réalisation des livrables; coordonne, répartit, dirige et vérifie l’exécution de leur travail; prépare l’échéance et en assure le respect.
• Veille, dans sa gestion de projets et dans la réalisation de ses mandats, au respect des orientations et des lignes directrices du service.
• Collabore, avec la clientèle concernée, à l’évaluation de la qualité des livrables avant leurs livraisons en fonction des objectifs visés et s’assure de son approbation finale; rédige un dossier de fermeture du projet lorsque requis et s’assure de l’archivage adéquat des différents livrables.
• Assume la responsabilité du suivi budgétaire des projets sous sa direction et effectue les rapports financiers requis dans un objectif de rentabilité des projets et ultimement du service.
• Rédige divers rapports, textes et tableaux relatifs à son champ d’activités à l’aide des équipements informatiques appropriés; conseille son supérieur immédiat sur les logiciels et les technologies appropriés à son secteur.
• Participe aux réunions de son secteur et à des activités de formation et d’information telles que congrès, colloques et conférences pour maintenir à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités afin d’assurer la réalisation optimale des tâches qui lui incombent.
• Dans lexécution de ses fonctions, cette personne est appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à vérifier lexécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, à donner son avis, lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en communication ou multimédia.
• 3 ans dexpérience pertinente ayant permis d’acquérir une expertise en gestion de projets et dans la direction d’une équipe de travail pluridisciplinaire.

AUTRES

• Connaissance approfondie de la médiatisation de composantes d’environnements numériques d’apprentissage (ENA);
• Connaissance des technologies Web et des logiciels de production multimédia;
• Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément touchant le Web ayant souvent des enjeux politiques;
• Habiletés et expérience en gestion d’équipe multidisciplinaire;
• Excellent service à la clientèle;
• Connaissance et expérience en gestion contractuelle avec les ministères (atout);
• Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %).

MODE DE TRAVAIL

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels à notre bureau de Montréal ou à notre bureau de Québec

TYPE DE POSTE

Surcroît dune année avec possibilité de prolongation

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

LUniversité TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes déquité, de diversité et dinclusion (EDI). Elle reconnaît limportance de lEDI dans la poursuite de lexcellence en enseignement et en recherche. Ainsi, lUniversité TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir lexcellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, lUniversité TÉLUQ sengage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, déquité et dinclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez