Adjointe administrative

Offre d’emploi – Adjointe administrative
Services Gauvin inc.
1010, rue Industrielle
St-Agapit (QC) G0S 1Z0
Poste
Adjointe administrative
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Jour, semaine (heures à valider)
Description du poste
Services Gauvin inc. est à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et polyvalente afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l’entreprise.
La personne sélectionnée sera responsable de la gestion de la comptabilité quotidienne ainsi que du suivi des appels de service et des opérations administratives.
Principales responsabilités
Administration et communication
Prendre connaissance des courriels et y répondre
Répondre aux appels téléphoniques (administration et appels de service)
Assurer le bon fonctionnement général de l’administration
Effectuer la mise en page de documents (Excel et Word)
Gestion des appels de service
Saisir les appels de service dans Servex
Facturer les appels de service une fois complétés
Assurer le suivi des dossiers
Comptabilité et facturation (Acomba)
Saisir les factures dans Acomba
Imprimer les factures
Valider certaines factures avec la direction
Facturer les locations mensuelles
Inscrire les paiements fournisseurs et clients
Faire le suivi des paiements avec les clients
Effectuer les dépôts et les inscrire dans Acomba
Gestion des fournisseurs et paiements
Payer les fournisseurs
Inscrire les paiements des fournisseurs dans Acomba
Exigences
Expérience en administration et/ou comptabilité
Connaissance d’Acomba, SERVEX un atout
Maîtrise de Excel et Word
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et débrouillardise
Ce que nous offrons
Poste clé dans l’entreprise
Environnement dynamique
Entreprise en croissance
Salaire selon expérience
Pour postuler
Envoyez votre CV à :