Office Manager (m/w/d)

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Wir verbinden Menschen mit passenden Unternehmen und schaffen Perspektiven, die begeistern. Unser Kunde in Trier, ist ein führendes Beratungshaus. In Ihrer Rolle als Bürokaufmann (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Herzen des Unternehmens. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie das Team am Standort Trier durch Ihre kaufmännische Expertise. Wir setzen auf Vielfalt; Bewerbungen mit Handicap werden bei uns sehr gerne entgegengenommen.

• Finanzwesen: Abwicklung des laufenden Bankenwesens inklusive Überweisungen sowie Verantwortung für die Rechnungsprüfung und das Mahnwesen.

• Personaladministration: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und externen Stellen.

• Assistenz & Koordination: Professionelle Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung sowie die Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen.

• Digitalisierung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse durch moderne digitale Lösungen und strukturierte Dokumentenpflege.

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement , Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Fundierte Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise erste Kenntnisse im Personalmanagement.

• IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.

• Arbeitsweise: Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.

• Vergütung: Eine faire Entlohnung auf Basis des Tarifvertrags (BAP/DGB) sowie attraktive Sozialleistungen.

• Arbeitsumfeld: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Trier mit aktueller Technik und einem kollegialen Betriebsklima.

• Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitungsphase sowie viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kontinuierliche Verbesserungen.

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines weltweit führenden Personaldienstleisters.