Vorstandsreferent (m/w/d) Ressort 3

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen Sie, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werden Sie Teil unseres Teams, bringen Ihre Ideen ein und verändern mit uns das Jetzt.

Um unseren Vorstand für Kunde, Service und Transformation strategisch zu unterstützen und seine Visionen voranzutreiben, schaffen wir diese zentrale Vertrauensposition. Als Vorstandsreferent (m/w/d) sind Sie das organisatorische und inhaltliche Rückgrat des Vorstandsbereichs und agieren als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in. Sie übernehmen vom ersten Tag an Verantwortung und sorgen dafür, dass Ihr Vorstand seine Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte, prägnante Zusammenfassung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass Ihr Vorstand stets optimal vorbereitet ist
• Vorbereitung der internen sowie externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer klaren, zielgruppengerechten Ansprache
• Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um den Erfolg des Vorstandsbereichs mit einer ausgeprägten "Hands-on"-Mentalität zu sichern

• besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• haben bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet (z.B. als Referent:in, in einer Stabsstelle oder einer Inhouse-/Unternehmensberatung) und kennen die Dynamik im Top-Management-Umfeld
• sind in der Lage, komplexe Themen schnell zu durchdringen, das Wesentliche zu erkennen und es für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten
• verstehen Ihre Rolle als Dienstleister:in für den Vorstand und handeln loyal, diskret und mit dem Ziel, den Erfolg des gesamten Bereichs zu ermöglichen (Servant-Leadership-Mindset)
• arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und haben den Willen, etwas zu bewegen; Sie sehen, was getan werden muss, und packen es an
• überzeugen durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• können Sie jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt
• erleben Sie Entscheidungsprozesse aus nächster Nähe und werden zur rechten Hand unseres Vorstands für Kunde, Service und Transformation
• übernehmen Sie vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommen den Raum, schnell zu wachsen
• entwickeln Sie sich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• können Sie sich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen