Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Katholisch-Soziale Akademie des Bistums Münster FRANZ HITZE HAUS sucht zum 01.12.2025 eine engagierte Fachkraft als

Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
Stellennummer: 15017

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Wochenstunden.

Die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine Einrichtung des Bistums Münster im Verbund mit den beiden Häusern katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ Freckenhorst und der katholischen Heimvolkshochschule Wasserburg Rindern für Zwecke der Erwachsenenbildung und des Dialogs zwischen der Kirche und den gesellschaftlichen Gruppen. Mit ca. 800 Veranstaltungen werden über 25.000 Tagungsteilnehmer pro Jahr erreicht. Das Haus verfügt über 60 Zimmer mit 88 Betten und 9 Tagungsräumen. Im Restaurant können bis zu 150 Gäste mit Gemeinschaftsverpflegung versorgt werden. Wir bieten unseren Gästen regionale, saisonale und zunehmend biologische Vollverpflegung an: Auf Qualität legen wir großen Wert.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Konferenzorganisation, u. ä.).
• Zu Ihrem wesentlichen Verantwortungsbereich gehört die administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dazu gehört in Einzelfällen auch die Präsenz vor Ort bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.
• Sie erstellen Werbemittel für die Bewerbung von Angeboten der Akademie.
• Sie arbeiten mit gängigen Office-Anwendungen sowie der Verwaltungssoftware der Akademie.
• Sie sind in die Buchhaltung mit eingebunden und erstellen Debitorenrechnungen.

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Sie haben erkennbares Interesse am Bildungsbereich, bestenfalls auch schon Arbeitserfahrungen in diesem Feld gesammelt.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten und VIS Dokumentenmanagementsystem) ist für Sie keine Herausforderung
• Sie haben grundlegendes Wissen im Bereich der Buchhaltung und/oder dort schon Arbeitserfahrung gesammelt.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie sind souverän und verbindlich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Adressatengruppen und Akteuren.
• Sie haben ein hohes Organisationsgeschick, sind belastbar und flexibel.
• Sie besitzen ein Grundverständnis der Organisationsstruktur des Bistums Münster.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind teamfähig und kontaktfreudig.
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen und Arbeitsfelder einzuarbeiten.

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team
• eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
• Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten

TITL1_DE

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Accounting

• Münster, North Rhine-Westphalia, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German