Teamassistenz (m/w/d)

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Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

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Du möchtest Teil eines dynamischen IT‑Teams werden und suchst eine Position, in der du organisatorische Abläufe mitgestaltest und wertvolle Einblicke in den IT‑Bereich erhältst? Dann könnte diese Gelegenheit perfekt zu dir passen! Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte Unterstützung (m/w/d), die Spaß daran hat, Prozesse zu organisieren, Informationen zu verwalten und für einen reibungslosen Ablauf in der IT‑Abteilung zu sorgen. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Perspektiven Vielfältige Aufgaben mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kolleg:innen Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen ... und vieles mehr! Deine Aufgaben Du sorgst für die strukturierte Ablage und Verwaltung sämtlicher IT‑Unterlagen wie Dokumentationen, Verträge, Lizenzen und Beauftragungen Du unterstützt aktiv bei der Organisation von Besprechungen, Workshops und IT‑bezogenen Projekten Du erstellst Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Berichte für die IT‑Centerleitung Du koordinierst externe Dienstleister, planst Serviceeinsätze und überwachst Lieferprozesse Du bearbeitest Bestellungen von IT‑Equipment über SAP und kümmerst dich um Buchungen von Wareneingängen Du übernimmst die Terminplanung für die Center‑ und Abteilungsleitung und hältst Kalender stets aktuell Du unterstützt die IT‑Abteilung im Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Tätigkeiten Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur IT Mit digitalen Tools und modernen Microsoft‑Anwendungen wie Viva, Planner, Loop oder Power BI gehst du sicher um; SAP‑Kenntnisse sind ein Vorteil Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstorganisiert und findest dich auch in dynamischen Situationen gut zurecht Du bist offen für neue Technologien, probierst gern moderne Tools aus und bringst dich aktiv ein, um Prozesse zu verbessern Dein Auftreten ist kommunikationsstark, serviceorientiert und freundlich – sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern Sorgfalt, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Erfahrungen mit KI‑Tools sind ein Plus Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \"Jetzt bewerben\" klicken! Dein Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter + oder
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