Adjoint administratif aux ventes

Description
Ta mission
Dans l’équipe des ventes, l’adjoint administratif des ventes travaille en étroite collaboration avec le département des ventes afin de coordonner les livraisons et d’assurer un suivi administratif rigoureux lié à la préparation des véhicules chez
Ste-Foy Toyota , membre du
Groupe Saillant .
Responsabilités
Coordonner les livraisons
Planifier et organiser efficacement les livraisons de véhicules selon les priorités;
Gérer l’agenda des livraisons en collaboration avec l’équipe des ventes;
Veiller à un stockage ordonné et sécuritaire des véhicules.
Gestion des rapports et de la performance
Produire un rapport mensuel détaillé de l’inventaire;
Préparer, analyser et optimiser les rapports d’achats, de ventes et d’échanges afin d’améliorer la performance financière;
Fournir un rapport d’inventaire quotidien.
Suivi administratif des ventes
Entrer les ventes quotidiennes dans le
SOPP
et veiller à l’exactitude des données;
Associer chaque véhicule vendu à son dossier client et à la transaction appropriée;
Effectuer la mise en stock des véhicules dans le système et procéder aux ajustements requis;
Traiter les réclamations pour bris de cour auprès des transporteurs et du manufacturier;
Assurer la gestion des flottes en collaboration avec la direction .
Remarque
Ce qui nous distingue
Des outils à la fine pointe de la technologie et un environnement stimulant ;
Des possibilités d’avancement (c’est la force du Groupe !) ;
Des collègues de travail en or (vraiment !) ;
Une rémunération compétitive (bien entendu !) ;
De la formation continue pour ton épanouissement professionnel ET personnel.
Faire carrière chez Groupe Saillant
Le Groupe Saillant est l’un des plus importants regroupements de concessionnaires automobiles au Québec. Depuis 1995, nous sommes fiers de bâtir, année après année, avec l’aide d’une équipe exceptionnelle de plus de 400 employés, une réputation d’excellence et de solides relations d’affaires auprès de nos précieux fournisseurs et fidèles clients. À ce jour, Groupe Saillant, entreprise familiale, possède six (6) concessions automobiles (Ste-Foy Toyota, Ste-Foy Hyundai, Laurier Mazda, Option Subaru, Volvo Ville de Québec et Polestar Ville de Québec) et une division de rétablissement de crédit (Groupe Saillant Auto Crédit), tous situés à Ste-Foy.
Joins-toi à notre grande famille :
aux lecteurs
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Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Profil recherché
Sens de l’organisation et de la planification;
Aptitude à travailler dans des délais serrés;
Esprit d’analyse développé;
Rigueur et minutie;
Autonomie et proactivité.
Tes qualifications
Diplôme d’Études Secondaires (DES) ou une combinaison d’études et d’expériences de travail jugée pertinente;
Formation dans le domaine administratif (un atout);
Maîtrise de langlais (un atout).