Adjoint(e) administratif(ve)

Zone SST est composée de passionnés de santé et sécurité au travail , animés par une vision gagnant-gagnant . Notre objectif est clair : apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients .
Le moteur de notre succès? Nos équipes et notre clientèle.

Entrer dans la Zone, c’est choisir un milieu de travail stimulant , axé sur la qualité, le sentiment d’appartenance et la possibilité d’exploiter pleinement son potentiel, le tout sans compromis sur l’équilibre travail–famille .
Au cœur de l’action, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant activement le département de formation et les opérations . Par son sens de l’organisation et sa proactivité, il/elle contribue à offrir une expérience client fluide, professionnelle et efficace .
Chaque demande est prise en charge avec rigueur, rapidité et souci du détail.

Au quotidien, tu devras :

• Créer des soumissions personnalisées en fonction des besoins des clients;
• Assurer les suivis clients jusqu’à l’obtention du service;
• Rédiger les attestations de formation ;
• Coordonner les demandes et prioriser les dossiers afin de respecter les échéanciers;
• Préparer la documentation administrative avec rigueur (soumissions, documents, analyses);
• Participer à la préparation de la paie bihebdomadaire : validation des heures et production de rapports pour certains membres de l’équipe.

Nous offrons :

• Télétravail hybride : concilie facilement vie professionnelle et personnelle;
• Horaire flexible : heures d’arrivée et de départ ajustables, avec la possibilité de terminer à midi les vendredis;
• Avantages sociaux compétitifs : assurances collectives et accès à la télémédecine pour toi et ta famille;
• Un milieu de travail motivant : une équipe passionnée, collaborative et bienveillante.

Profil recherché : 

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques , ainsi que des outils de gestion administrative ;
• Expérience pertinente en administration ou en vente (un atout);
• Capacité à planifier, organiser et assurer des suivis rigoureux ;
• Solides habiletés d’analyse, d’évaluation et de priorisation des dossiers ;
• Facilité à résoudre des problèmes de façon efficace et proactive;
• Aisance à travailler dans un environnement où les priorités évoluent rapidement ;
• Très bon sens de la communication et du service à la clientèle ;
• Capacité à collaborer avec plusieurs équipes et intervenants ;
• Attitude professionnelle , proactive et orientée vers les solutions.