Sekretär:in – Kanzleiorganisation

Sekretär:in – Kanzleiorganisation
Niederlassung Hamburg / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitar­beiter:innen sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden.

• Organisation und Koordination des Kanzlei­alltags
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen in der Nieder­lassung und am Telefon
• Planung, Koordination und Über­wachung in- sowie externer Termine
• Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandaten inklusive Pflege der Stammdaten unserer Mandant:innen in DATEV comfort
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangs­post sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Fristen­kontrolle und Dokumenten­verwaltung

• Berufserfahrung im Sekretariats­bereich, idealer­weise in einer Steuer­kanzlei
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büro­management, Steuer­fach­angestellte:r oder eine ver­gleich­bare kauf­männische Aus­bildung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisations­geschick, Team­fähigkeit und ein freundliches, service­orientiertes Auf­treten
• Selbstständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätz­lich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubs­geld und ein 13. Monats­gehalt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Weih­nachten und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleit­zeit ermöglichen eine indivi­duelle Tagesgestaltung.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeits­weg.
• Betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitg­eber­zuschuss zur Altersvorsorge, Berufs­un­fähig­keits­ver­sicherung und Zeit­wertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobili­tät durch attrak­tives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präven­tions­maßnahmen und Bild­schirm­arbeits­platz­brillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungs­angebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebs­zugehörigkeit.
• Corporate Benefits und Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krank­heit Ihres Kindes (Ausgleich zum Kranken­geld).
• Ergonomischer Arbeits­platz für gesundes Arbeiten mit ent­sprechender Aus­stattung.

TITL1_DE

• Hamburg, Hamburg, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German