Verwaltungsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflege­einrichtungen, drei Tages­pflegen, betreutem Wohnen sowie eines ambulanten Pflegedienstes und wächst weiter: Ein weiteres Pflegeheim befindet sich aktuell im Bau. Über 400 Mitarbeitende und 150 Ehrenamt­liche setzen sich täglich dafür ein, rund 500 betreuten Menschen ein Leben in Geborgen­heit zu ermöglichen. Was uns aus­zeichnet: ein fachlich starkes Team, hohe Mitarbeiter­bindung, ein diakonisch geprägtes Selbst­verständnis und eine Vergütung, die im bundes­weiten Vergleich der Wohl­fahrts­verbände an der Spitze steht.

Zur Entlastung unserer Vorständin und zur Sicher­stellung eines leistungs­fähigen Verwaltungs­bereichs suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine erfahrene und gestaltungs­starke

Verwaltungsleitung (m/w/d)

• Sie berichten direkt an die Vorständin und führen fachlich und disziplinarisch ein 10-köpfiges Team in den Bereichen Personal­wesen, Leistungs­abrechnung, Finanz­buch­haltung, Controlling und IT.
• Sie verantworten das gesamte Finanz­management: Wirtschafts­plan, Pflegesatz- und IK-Satzverhand­lungen, Liquiditäts­steuerung, Jahres­ab­schluss und Anlage­richt­linien.
• Sie steuern das Vertrags- und Versicherungs­portfolio des Vereins und stellen die Arbeits­sicher­heit an allen Stand­orten sicher.
• Sie beraten Standort­leitungen in finanziellen und personal­rechtlichen Fragen und verant­worten Grundsatz­themen im Personal­bereich, darunter Arbeits- und Tarifrecht sowie Personal­mengen­steuerung.
• Sie leiten laufende Digitalisierungs­projekte (Telematik­infra­struktur, sprach­ge­steuerte Pflege­dokumentation über Voize) und treiben die digitale Weiter­entwicklung der Verwaltung voran.
• Für unser Neubau­projekt Haus am Weinberg (2028) klären und organisieren Sie die erforder­lichen Formalien und prüfen die Versorgungs­konzepte auf wirt­schaft­liche Mach­bar­keit.
• Sie arbeiten vertrauens­voll mit der Bereichs­leitung Wohnen & Pflege, Verwaltungs­rat und MAV zusammen sowie mit externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechts­an­wälten, Banken und Wirt­schafts­prüfern.

• Fundierte betriebswirt­schaft­liche Qualifikation: Sie haben ein Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Gesundheits­wissen­schaften abgeschlossen oder bringen eine vergleich­bare Qualifikation mit.
• Praxiserfahrung in der Sozial- oder Gesundheits­wirtschaft: Sie kennen die Besonder­heiten der Branche, idealer­weise aus der Alten­hilfe, und haben bereits Pflege­satz­verhandlungen eigen­ver­ant­wortlich geführt.
• Führungskompetenz und Entscheidungs­freude: Sie über­nehmen gerne Verant­wortung, gestalten aktiv, führen Ihr Team mit Klarheit und Empathie und scheuen auch unbequeme Entscheidungen nicht.
• Expertise im Finanz- und Personal­management: Sie sind fit in Jahres­abschluss, Controlling und Wirt­schafts­planung und bringen fundierte Kennt­nisse im Arbeits- und Tarif­recht mit.
• Strukturierte, lösungs­orientierte Arbeits­weise: Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, definieren Prozesse klar und bringen Themen konsequent zum Abschluss.
• Digitale Affinität: Sie arbeiten sicher mit MS Office, SAP, gerne auch Vivendi und begegnen neuen digitalen Lösungen mit Neugier und Pragmatismus.
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift, um sicher in Verhandlungen, Gremien und im Führungs­alltag zu kommunizieren.
• Werteorientierung: Sie sind der christ­lichen Werte­gemein­schaft zugewandt. Eine Kirchen­mit­glied­schaft ist willkommen, aber keine Voraus­setzung.

• Ein wachsendes, krisensicheres Unter­nehmen mit sozialer Verant­wortung und einem sympathischen Team, das Humor und Freude an der gemein­samen Arbeit lebt.
• Einen großen Gestaltungs­spiel­raum: Sie arbeiten mit echter Eigen­ständig­keit, gestalten Strukturen aktiv mit und können betriebs­wirt­schaftliche Stell­schrauben wirksam einsetzen.
• Eine Vorgesetzte, die kollegial führt, klar kommuniziert und ausdrück­lich offen für direkte, konstruktive Rück­meldungen ist. Regel­mäßige Jour-fixes und ein eigenes Büro sind selbst­ver­ständlich.
• Attraktive Vergütung nach AVR DD, EG 11 oder EG 12 (abhängig von Ihren Vor­erfahrungen), inkl. 13. Monats­gehalt, 39 Stunden / Woche, 31 Tage Urlaub.
• Vergünstigtes Mittagessen, Massage am Arbeits­platz, Zuschuss fürs Fitness­studio, Jobrad, Kinder­zulage und betrieb­liche Alters­vorsorge.
• Gezielte Fort- und Weiter­bildungen sowie die Möglichkeit, moderne Team­führungs­methoden wie etwa moderierte Klausur­tage aktiv ein­zusetzen.
• Wir sind ein hunde­freund­liches Unter­nehmen. Das heißt: Büro­hunde gehören bei uns dazu, und Ihr gut erzogener Hund ist eben­falls herzlich willkommen.