Executive Assistant (m/w/d)Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer • Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Executive Assistant (m/w/d)
Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer
- Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
- Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Über
- Unterstützung der Notare in organisatorischen und administrativen Belangen
- Telefonzentrale
- Personalwesen
- Koordination von Terminen und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge
- Monatlicher Kassenabschluss
- Allgemeine Unterstützung im Büro
- Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf
- Bestellwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Zentrale Lage in Heidelberg
Sprachkenntnisse
- German
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