Projectleider/-medewerker

Amsterdam bruist. Iedere dag vinden er honderdduizenden verplaatsingen in en om Amsterdam met het OV plaats. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. GVB staat middenin de Amsterdamse samenleving, met al haar dynamiek en ontwikkelingen, en wil het beste openbaar vervoerbedrijf van Nederland worden. Wij doen er alles aan om dat te bereiken. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij ernaar een gastvrije gids te zijn, een operationeel excellente vervoerder en expert en partner voor de stad Amsterdam. De afgelopen jaren heeft GVB geïnvesteerd in de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement.

Afdelingsinformatie

Je komt te werken binnen de afdeling ICT in het Governance team. IT is dé afdeling binnen GVB op het gebied van ontwikkelen en beheren van het GVB IT applicatielandschap.

Je baan

IT is op zoek naar een PMO met interesse en kennis van financiën Bij GVB is een PMO een All-round projectvakman/-vrouw, die zowel ondersteunend als sturend optreedt binnen de afdeling IT en binnen één of meer strategische projecten en/ of ontwikkelingen van GVB. Indien noodzakelijk of gewenst stuur je zelfstandig een werkpakket aan. Je wilt je verdiepen in de projectmethodieken als Prince2 en Agile werken. Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.

Je beslist over de inhoud van te nemen maatregelen binnen deze afdelingsprocessen. Je zult nauw samenwerken met het MT-IT en interne en externe partijen.

Je profiel

Als nieuwe IT-er herken jij jezelf in onze kernwaarden: plezier in je werk, betrouwbaar en dienstverlenend en kostenbewust. In aanvulling op bovenstaande beschik je over HBO+/WO werk- en denkniveau aangevuld met relevante projectopleidingen en /of financiële opleidingen. Je hebt affiniteit met met projectbeheersing -planning en -financiën. Vanzelfsprekend ben je vaardig met diverse Microsoft Office pakketten (PowerPoint, MS Project en Word) en blink je uit in Excel (advanced).

Competenties

• Communicatief sterk (verbindend)
• Klantgericht
• Sturing geven
• Verantwoordelijk
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewust

Taken en verantwoordelijkheden

• Je genereert managementinformatie voor het MT-IT
• Je helpt bij het opstellen van een financieel model voor de IT afdeling
• Je denkt mee over het verbeteren van de (financiële) processen van IT
• Je verwerkt aanvragen voor IT flexibele schil
• Je verwerkt de urenregistratie en zet die door in SAP
• Je draagt zorg voor de maandelijkse doorbelastingen naar de projecten en bent verantwoordelijk voor de dekking van de kosten
• Je draagt zorg voor de facturatie en administratie
• Je maakt financiële prognoses en adviseert over de inrichting van sturing op geld
• Je stuurt integraal op kwaliteit en stuurinformatie
• Je controleert regelmatig de tariefinformatie
• Je maakt inkooporders aan

Indien je naast de afdeling IT ook meewerkt aan één van de strategische projecten van GVB:

• Je maakt capaciteitsplanningen
• Je maakt projectplanning(en) en prognoses
• Je adviseert over de haalbaarheid van de planning ten opzichte van plannen en hun toleranties
• Je adviseert over de inrichting van sturing op kwaliteit en tijd
• Je analyseert issues en stuurt op oplossing
• Je adviseert over de inrichting van issuemanagement en wijzigingsbeheer
• Je analyseert situaties en risico’s zelfstandig en maakt mitigerende maatregelen
• Je maakt risicoprognoses en adviseert over de inrichting van risicomanagement
• Je rapporteert over de voortgang van projecten
• Je ontwerpt en structureert de samenhang tussen projectprocessen en projectoverleggen
• Je adviseert over de inrichting van (project)communicatie
• Voert zelfstandig, binnen de kaders van het project, werkpakketten uit

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal €3.232,- en maximaal €4.539,- bruto o.b.v. 36 uur per week (schaal 8). Bij een interne overstap worden je arbeidsvoorwaarden aangepast volgens de CAO van GVB.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, een 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB.
• Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand.
• Je krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien. Bij een vaste aanstelling bieden wij bovendien de kans om je hbo-diploma te behalen.