Réceptionniste

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de limmobilier qui œuvrent jour après jour afin doffrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang des plus grandes entreprises aux Québec.
Située dans un environnement privilégié, la résidence privée pour retraités Lumia propose une qualité de vie dexception. Ce lieu unique allie le dynamisme de la vie citadine à la convivialité et commodité du quartier.
DESCRIPTION DU POSTE:
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.
Horaire :Deux postes permanents, temps partiels, de jour et de soir, les fin de semaine.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Assurances collectives
Programme daide aux employés
Service de prélèvements sanguins sur place
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps partiel
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Plusieurs horaires disponibles