Data Operations Specialist / Spécialiste des opérations de données

About Flyscan Systems Inc.

Flyscan is at the cutting edge of technology in both security and environmental protection. Weve developed an advanced aerial inspection system that detects oil and gas leaks invisible to the human eye. Using a blend of state-of-the-art software, AI, and high-performance algorithms, we help protect critical infrastructure and the environment by identifying threats before they escalate.

To support our growing operations, were looking for a Data Operations Specialist based in Western Canada to join our team. This role is well-suited for someone early in their career who is detail-oriented, organized, tech-savvy, and a strong communicator. You’ll play a key part in supporting the execution of our evening flight missions: coordinating with pilots, managing secure data transfers and ensuring timely delivery of operational outputs.

Your Role:

Coordination & Communication

● Coordinate live with pilots via messaging to plan and confirm end-of-day data transfers.

● Track mission progress for assigned flight systems and provide clear, timely status updates.

● Communicate with the Operations Manager to help resolve issues and escalate blockers when needed.

Data Operations & Remote Access

● Remotely access pilot laptops and initiate secure data transfers using Azure and SFTP tools.

● Monitor data integrity and transfer success, ensuring complete and accurate delivery.

● Keep organized, up-to-date records of transfer status, outstanding tasks, and missing elements.

Tracking & Delivery Oversight

● Maintain accurate dashboards or tracking logs to reflect the real-time status of missions.

● Follow up on late or missing deliverables with clarity, professionalism, and attention to detail.

● Support the end-of-day handoff process and help ensure all mission deliverables meet internal SLAs.

Your Profile :

Experience & Skills

● 0–2 years of experience in data operations, project coordination, or similar roles (experience is an asset, not required).

● Highly detail-oriented with strong organizational and time-management skills.

● Comfortable managing multiple tasks and priorities in a structured and methodical way.

● Strong written communication skills and ability to collaborate in a remote environment .

● General technical aptitude and willingness to learn new tools and systems.

Location & Availability

●Location: Remote, based in Western Canada

● Time zone: Able to work flexible evening hours , typically from 3:00 PM to 10:00 PM (EST) (12:00 PM to 7:00 PM PST) from Tuesday to Saturday. During peak summer operations, availability may extend up to 12:00 AM (EST). We also accept candidates who would be on an EST schedule.

Nice to Have

● Experience working in logistics or operational environments.

● Familiarity with data handling policies and security protocols.

● Knowledge of tracking tools (e.g., Excel, JIRA, Confluence, etc.).

● Exposure to remote access tools, SFTP clients, or cloud platforms like Azure.

What We Offer

● Work-from-home environment.

● Competitive salary aligned with experience and market standards.

● Unlimited sick days and a collective insurance program.

● Access to a telemedicine platform.

● Opportunities to grow and develop new skills within a high-tech, mission-driven company.

● Fun team activities (remote or in-person) led by our awesome social club.

● A smart, passionate, and down-to-earth team that truly enjoys working together.

À propos de Flyscan Systems Inc.

Flyscan est à la fine pointe de la technologie en matière de sécurité et de protection de l’environnement. Nous avons développé un système avancé d’inspection aérienne capable de détecter des fuites de pétrole et de gaz invisibles à l’œil humain. Grâce à une combinaison de logiciels de pointe, d’intelligence artificielle et d’algorithmes haute performance, nous contribuons à protéger les infrastructures critiques et l’environnement en identifiant les menaces avant qu’elles ne s’aggravent.

Afin de soutenir la croissance de nos opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste des opérations de données basé(e) dans l’Ouest canadien pour se joindre à notre équipe. Ce rôle convient particulièrement à une personne en début de carrière, rigoureuse, organisée, à l’aise avec la technologie et dotée d’excellentes compétences en communication. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’exécution de nos missions de vol en soirée : coordination avec les pilotes, gestion des transferts de données sécurisés et assurance de la livraison rapide des livrables opérationnels.

Votre rôle :

Coordination et communication

● Coordonner en temps réel avec les pilotes via messagerie afin de planifier et confirmer les transferts de données en fin de journée.

● Suivre l’avancement des missions pour les systèmes de vol assignés et fournir des mises à jour de statut claires et en temps opportun.

● Communiquer avec le gestionnaire des opérations afin d’aider à résoudre les enjeux et escalader les blocages lorsque nécessaire.

Opérations de données et accès à distance

● Accéder à distance aux ordinateurs portables des pilotes et initier des transferts de données sécurisés à l’aide d’outils Azure et SFTP.

● Surveiller l’intégrité des données et le succès des transferts afin d’assurer une livraison complète et exacte.

● Maintenir des registres organisés et à jour concernant le statut des transferts, les tâches en cours et les éléments manquants.

Suivi et supervision des livrables

● Maintenir des tableaux de bord ou des registres de suivi précis reflétant le statut en temps réel des missions.

● Effectuer des suivis sur les livrables en retard ou manquants avec clarté, professionnalisme et souci du détail.

● Soutenir le processus de transfert de fin de journée et contribuer à s’assurer que tous les livrables respectent les SLA internes.

Votre profil :

Expérience et compétences

● 0 à 2 ans d’expérience en opérations de données, coordination de projets ou rôles similaires (l’expérience est un atout, mais non requise).

● Grande rigueur et souci du détail avec d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

● Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière structurée et méthodique.

● Excellentes compétences en communication écrite et capacité à collaborer dans un environnement à distance.

● Bonne aisance technologique et volonté d’apprendre de nouveaux outils et systèmes.

Lieu et disponibilité

● Lieu : Télétravail, basé dans l’Ouest canadien

● Fuseau horaire : Capacité à travailler en horaires flexibles en soirée, généralement de 15 h à 22 h (HNE) (12 h à 19 h HNP) du mardi au samedi. Durant les périodes de pointe estivales, la disponibilité peut s’étendre jusqu’à 0 h (HNE). Nous acceptons également les candidats pouvant travailler selon un horaire HNE.

Atouts

● Expérience dans un environnement logistique ou opérationnel.

● Connaissance des politiques de gestion des données et des protocoles de sécurité.

● Maîtrise d’outils de suivi (ex. : Excel, JIRA, Confluence, etc.).

● Familiarité avec les outils d’accès à distance, les clients SFTP ou les plateformes cloud comme Azure.

Ce que nous offrons

● Environnement de travail à domicile.

● Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché.

● Congés de maladie illimités et programme d’assurances collectives.

● Accès à une plateforme de télémédecine.

● Opportunités de développement et d’apprentissage au sein d’une entreprise technologique en pleine croissance.

● Activités d’équipe (à distance ou en personne) organisées par notre club social.

● Une équipe intelligente, passionnée et accessible qui apprécie réellement travailler ensemble.