Secrétaire-réceptionniste

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme secrétaire-réceptionniste?
Nous avons l’expérience idéale pour toi!
Qui sommes-nous ?
Alinov,
cest une entreprise d’entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux réalités du marché, où tu peux :
Développer concrètement tes compétences
Gagner en confiance dans un cadre structuré et bienveillant
Te préparer efficacement aux exigences du monde professionnel au Québec
Bénéficier d’un accompagnement individualisé dans ta recherche d’emploi
Notre mission :
transformer ta période de transition en véritable tremplin vers l’emploi.
Pourquoi choisir Alinov?
Expérience concrète :
Travaille sur des projets réels, comme dans une véritable entreprise, et développe des compétences pratiques et actuelles dans ton domaine.
Encadrement professionnel :
Bénéficie d’un accompagnement sur mesure par une équipe qualifiée qui t’aidera à progresser à ton rythme et à structurer ta recherche d’emploi.
Formation continue :
Accède à une gamme complète de formations, incluant les outils bureautiques essentiels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pour renforcer ton autonomie et ton efficacité.
Possibilité de télétravail :
À partir de la 4e semaine, tu pourras télétravailler les vendredis. Une belle façon de concilier vie professionnelle et personnelle tout en te familiarisant avec des outils collaboratifs comme Teams.
Environnement multiculturel :
Évolue dans un cadre inclusif et enrichissant, propice au développement de ton adaptabilité et à l’élargissement de tes horizons.
Avis important
Cette expérience n’est pas un emploi rémunéré, mais un parcours d’intégration professionnelle financé par
Services Québec . Si tu es admissible, tu pourrais recevoir une aide financière pouvant aller jusqu’à
400 $ par semaine , selon l’évaluation de Services Québec.
Description du poste
En tant que
secrétaire-réceptionniste
chez Alinov, tu seras le premier point de contact de l’organisation et un soutien essentiel au bon déroulement des opérations quotidiennes. Accueillant·e, rigoureux·se et bien organisé·e, tu contribueras à créer un environnement professionnel, chaleureux et structuré. Ton rôle consistera à accueillir les visiteur·euse·s, à gérer les communications et à offrir un appui administratif essentiel à l’équipe.
Tes principales responsabilités :
Accueillir, informer et orienter les visiteur·euse·s avec courtoisie
Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications ou prendre les messages avec précision
Tenir à jour le registre des présences et assurer le suivi de documents administratifs
Gérer le courrier entrant et sortant de façon efficace
Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels
Effectuer diverses tâches de soutien administratif : photocopie, classement, etc.
Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour répondre aux besoins quotidiens
Profil recherché
Formation :
Diplôme d’études secondaires (DES) minimum
Expérience :
Minimum 1 an dans un poste similaire
Compétences :
Bonne maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
Courtoisie, professionnalisme et entregent
Sens de l’organisation, autonomie et adaptabilité
Attitude positive et esprit d’équipe
Motivation à apprendre et à se perfectionner
Conditions d’admission
Pour participer à cette expérience, tu dois :
Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)
Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplôme
Être sans emploi et disponible à temps plein
Posséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste visé
Avoir besoin d’actualiser tes connaissances et/ou d’acquérir une expérience pertinente
Obtenir l’approbation d’un·e agent·e d’aide à l’emploi de Services Québec
Informations complémentaires
Lieu de travail :
1300, Place du Technoparc, bureau 140, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A9
Horaire :
32,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h
Durée :
15 semaines
Rémunération :
jusqu’à 400$/semaine, selon l’évaluation de Services Québec
Prêt·e à vivre l’expérience Alinov?
Postule dès maintenant pour joindre une équipe humaine, dynamique et engagée... et donner un nouvel élan à ta carrière!
Seules les personnes retenues seront contactées.