Projektassistenz (m/w/d)

Die TechWerk GmbH, mit Hauptsitz in Augsburg und Niederlassung in München, ist zuverlässiger Planungspartner für Energie- und Gebäudetechnik sowie Gebäudeautomation über alle Leistungsphasen nach HOAI und steht ganzheitliches Planen und Bauen gebäudetechnischer Anlagen.

Wofür stehen wir?

TechWerk: Wir stehen für intelligente Gebäudeausrüstung, die Zukunft und Effizienz vereint. Mit Fachwissen, Teamgeist und innovativen Lösungen gestalten wir Bauprojekte nachhaltig und erfolgreich.

Für unseren Standort in Augsburg suchen wir Sie zur Verstärkung als

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

• Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung
• Prüfen und Werten von Angeboten und Nachtragsangeboten
• Organisation und Kontrolle Vertragswesen
• Teamkoordination Projektbeteiligter
• Schriftverkehr – Dokumentation - Ablage
• Vorbereitung von und Teilnahme an Meetings
• Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
• Angebotsbearbeitung
• Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung
• Unterstützung in Projekten
• Reporting
• Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens
• Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Kenntnisse in der Baubranche und / oder TGA-Branche
• Erfahrungswerte im Assistenzbereich
• Organisationstalent
• Dienstleistungsgedanke
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen
• Sie sind kontaktfreudig und und haben ein freundliches Auftreten,
• Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän

• Mitwirkung an spannenden Großprojekten mit Verantwortung
• Strukturierter Einstieg mit Onboarding & Welcome Day
• Offene Unternehmenskultur mit echter Du-Mentalität
• Austausch & Wissenstransfer durch regelmäßige Teamformate
• Edenred-Card oder Urban Sports Club – Sie entscheiden
• Fachliche Weiterbildungen & Entwicklungsperspektiven
• Teamevents mit Mehrwert – beruflich und persönlich