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Werkstudent Admin Support & Empfang (m/w/d)Axians Deutschland • Munich, Bavaria, Germany
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Werkstudent Admin Support & Empfang (m/w/d)

Axians Deutschland
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    Munich, Bavaria, Germany
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Über

Die  Unternehmensgruppe Axians  in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
 2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte 
  • Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich – persönlich sowie telefonisch.
  • Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z. B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
  • Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
  • Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
  • Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein – sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten.
  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z. B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management – vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
  • Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung.
  • Du beherrschst MS Office sicher.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Englisch musst du nicht fließend sprechen – aber du solltest dich gut verständigen können (Smalltalk), da internationale Gäste häufig vor Ort sind.
  • Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice ist vorteilhaft, aber kein Muss.
  • Munich, Bavaria, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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