Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum 1. Mai 2026 eine/einen:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Vorbereitung und Durchführung von Erkundungsverfahren sowie Begleitung der Beschaffungs­verfahren zur räumlichen Unterbringung dienstlicher Nutzerinnen/Nutzer, u. a.

• ständige, vorsorgliche Sondierung des Immobilienmarktes und des Immobilienbestandes der BImA zur Erlangung einer aktuellen Grundkenntnis des Immobilienmarktes und einer initialen Einschätzung immobilienwirtschaftlich herstellbarer Unterbringungsalternativen
• Festlegung der Liegenschaftsbedarfe unter Berücksichtigung der mit Nutzern abzustimmenden Anforderungen zum Raumbedarf, der künftigen Bewirtschaftungserfordernisse, Klärung von Anforderungen an den Standort, Berücksichtigung der Erfordernisse des gewünschten Liegenschaftsbetriebs
• Variantenuntersuchung unter Einbeziehung verschiedener Faktoren (z. B. Geeignetheit aus organisatorischer Sicht der Nutzer, arbeitsschutz-, brandschutz- und arbeitssicherheits­rechtlicher Aspekte, technischer und baulicher Machbarkeit sowie baulicher Barrierefreiheit)
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Zuge des Erkundungsverfahrens
• Aufbereitung und Zusammenfassung des Ergebnisses mit einer abschließenden Würdigung der entscheidenden Faktoren
• Umsetzung der durch einen Beschaffungsauftrag gewählten Unterbringungsvariante unter Beteiligung interner/externer Ansprechpersonen, u. a.
• Führen von Kauf- und Mietvertragsverhandlungen unter Zugrundelegung des Erkundungs­ergebnisses
• Abschluss von Kauf- bzw. Mietverträgen einschließlich Nachträgen im unmittelbaren Zusammenhang mit der Beschaffung
• Abschluss von Vereinbarungen zur Sicherstellung von dinglichen Rechten
• Weitergabe der Kosten- und Erlösplanung für die Finanzplanung
• Prüfung des Bundesbedarfs im Falle (perspektivisch) freiwerdender Liegenschaften/Gebäude unter Einbeziehung aktueller Erkundungsverfahren und perspektivisch absehbarer Bedarfsänderungen der Nutzer/​‑innen
• Aufstellung von Standortkonzepten und Koordination der Umsetzung von Nutzerbedarfen und Nutzungssynergien
• Erarbeitung von Nutzungskonzepten im Bereich „New Work“

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation.

• Sie verfügen über umfassende aktuelle Fachkenntnisse sowie langjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
• Sie besitzen gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie können sicher mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
• Sie verfügen über Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.

• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen bereit.
• Sie sind bereit, ganztägige Dienstreisen durchzuführen.
• Sie bringen die Bereitschaft zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) im erforderlichen Rahmen mit.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie besitzen gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie besitzen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie verfügen über kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie überzeugen durch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Sie bringen gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland‑​/JobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes