Leitung Administration (m/w/d)

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns, denn für uns zählen Beziehungen. Bei uns einzusteigen bedeutet nicht nur, Teil eines globalen Unternehmens zu werden. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu gestalten. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf unseren vier Werten: Fürsorglich, Unternehmerisch, Zukunftsorientiert und Zuverlässig. Sprechen diese Werte auch dich an? Dann werde Teil unserer FAMILIE, die aus rund 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten weltweit besteht.
Für das Beste. Gemeinsam.

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.
For the better. Together.

• Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
• Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
• Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten
• Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
• Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene
• Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen,
  Statistiken und Prognosen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und
  Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

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• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit "Mobiles arbeiten" zu nutzen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

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Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.

Manuel Barrera

+49 (1514) 1459898