Agent administratif - trois-rivières

Agent(e) administratif(ve)

100% en présentiel

Nous recherchons une personne engagée et rigoureuse pour occuper un poste névralgique au sein de notre organisation.

Principales responsabilités

• Agit à titre de responsable de l’organisation et du bon fonctionnement du conseil d’administration (processus / gardienne des règlements et du contenu). Opère une gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’entretien.
• Est responsable de la gestion documentaire, de l’organisation et du maintien de l’arborescence des serveurs (intranet, données GRH, fonds, contacts, etc.).
• Collabore activement à différents processus clés de l’organisation (acquisition, paie, etc.).
• Réalise la production d’une variété de documents tant au niveau communicationnel, qu’opérationnel et administratif, à partir d’instructions générales.
• S’assure d’une bonne gestion de la correspondance papier et électronique (courriels) selon les pratiques établies.
• Est responsable de l’accueil des visiteurs et des fournisseurs, en plus de veiller à la bonne gestion des entrées et des sorties de jour.

Avantges

• Poste permanent à temps complet (35h/semaine)
• De jour du lundi au vendredi
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur entre 25.54 $ à 37.29 $/heure
• 4 semaines de vancances (après 1 an)
• Banque de congés fériés et maladies
• Assurances collectives compètes incluant dentaire.
• Régime de retraite à prestation déterminée (PD)

Qualifications et exigences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans toute autre discipline appropriée;
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience e n tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité à utiliser de nouveaux outils et logiciels;
• Maîtrise du français , oralement et par écrit;
• Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout) ;
• Expérience dans le fonctionnement de conseil d’administration (un atout).

Cette opportunité vous interpelle? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: en inscrivant en objet \"Candidature agent(e) administratif(ve)\"

Date prévue d'entrée en fonction: 19 mai 2026